Η εργασία Αναζήτηση Serial Νumbers διαχειρίζεται το αρχείο με τους αριθμούς σειράς των ειδών της Αποθήκης σας. Για κάθε είδος μπορείτε να διατηρείτε στοιχεία αναφορικά με τα serial numbers του.
Αναζητήστε αρχικά, το είδος ή τα είδη τα οποία θα διαχειριστείτε με τη χρήση serial numbers, ώστε το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. να προβάλλει λίστα με τα είδη αυτά.
Επιλέξτε στη συνέχεια, αυτό που σας ενδιαφέρει, πατώντας το πλήκτρο [Enter]. Εάν για το είδος υπάρχουν ήδη καταχωρημένα serial number, εμφανίζεται λίστα με αυτά. Για να προσθέσετε ένα νέο serial number, πατήστε το πλήκτρο [Insert] ενώ για να διαγράψετε ένα ήδη υπάρχον πατήστε το πλήκτρο [Delete] και επιβεβαιώστε την πρόθεση σας. Εάν δεν υπάρχουν καταχωρημένα serial number για το είδος, εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής των στοιχείων του serial number.
Εισάγετε τα στοιχεία αγοράς, πώλησης ή της τελευταίας κίνησης του serial number και καταχωρήστε ή όχι τις επιλογές σας, πατώντας το πλήκτρο [Escape] και απαντώντας στη σχετική ερώτηση της εφαρμογής.
Η εργασία Μαζική διαχείριση Serial Νumbers δημιουργεί μαζικά αριθμούς σειράς για τα είδη της Αποθήκης σας. Έτσι, μπορείτε να εισάγετε αυτόματα πολλά serial numbers ενός είδους στην αποθήκη σας, χωρίς να χρειάζεται να τα καταχωρήσετε ένα – ένα, όπως στην προηγούμενη εργασία.
Επιλέγετε αρχικά, το είδος για το οποίο θα διαχειριστείτε μαζικά κάποια serial numbers. Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν η κίνηση που αφορά τα serial numbers θα είναι αγορά, πώληση ή άλλη κίνηση. Κατόπιν, εισάγετε, στο πεδίο Serial Νumber Από:, το πρώτο serial number από αυτά που συμμετέχουν στην κίνηση, και αμέσως μετά το τελευταίο.
Τα στοιχεία του παραστατικού που εισάγετε στη συνέχεια δε διαφέρουν από αυτά που εισάγετε στην προηγούμενη εργασία Διαχείριση Serial Νumbers. Μόλις συμπληρωθεί η εισαγωγή των απαραίτητων στοιχείων, το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. σας πληροφορεί πόσα serial numbers θα ενημερώσει, σύμφωνα με τους αριθμούς Από και Έως που εισήχθησαν παραπάνω. Πατήστε το πλήκτρο [Enter] για την εκτέλεση της εργασίας ή το πλήκτρο [Escape] για τη διακοπή της. Η ίδια εργασία χρησιμοποιείται και κατά την καταχώρηση παραστατικών αγορών / πωλήσεων για είδη τα οποία διαχειρίζεστε με τη χρήση Serial Νumbers.