Η εργασία Ιmport στοιχείων από ΑSCΙΙ-files χρησιμοποιείται για να εισάγετε στοιχεία στα αρχεία του ΚΕΦΑΛΑΙΟY E.R.P.από αρχεία ΑSCΙΙ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχετε δημιουργήσει το font με την περιγραφή του τρόπου εγγραφής των διαφόρων πεδίων στο αρχείο ΑSCΙΙ. Το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. μπορεί να διαβάσει απλά τα δεδομένα που περιέχονται σε κάποιο αρχείο και να τα προβάλει στις αντίστοιχες οθόνες, ή και να τα ενσωματώσει στα δικά του αρχεία. Εάν πρόκειται να γίνει ενσωμάτωση, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εγγραφές στα αρχεία, που θα περιέχουν τα στοιχεία που θα διαβαστούν από το αρχείο ΑSCΙΙ, ή / και να ανανεώσετε τα στοιχεία των εγγραφών που ήδη υπάρχουν στα αρχεία σας, με αυτά που θα διαβαστούν τώρα. Οι παραπάνω εντολές δεν εξαιρούν η μία την άλλη και η κάθε μία έχει τα δικά της αποτελέσματα:
Η πρώτη εντολή θα δημιουργήσει νέες εγγραφές στα αρχεία, εάν βρει εγγραφές που έχουν διαφορετικούς κωδικούς στο αρχείο ΑSCΙΙ που διαβάζεται και θα καταχωρήσει όλα τα στοιχεία που διαβάζονται (όπως έχει σχεδιασθεί στο font ανάγνωσης που χρησιμοποιείται τώρα). Εάν κάποιος κωδικός υπάρχει ήδη στο αντίστοιχο αρχείο σας, αυτή η εγγραφή θα αγνοηθεί από την εντολή καταχώρησης.
Η δεύτερη εντολή θα ανανεώσει τα στοιχεία που υπάρχουν σε εγγραφές που ήδη υπάρχουν στα αρχεία σας και βρέθηκαν και στο αρχείο ΑSCΙΙ που διαβάζεται. Εάν δηλαδή βρεθεί ο ίδιος κωδικός στο αρχείο ΑSCΙΙ, τότε τα υπόλοιπα στοιχεία που υπάρχουν σε αυτή την εγγραφή θα αντικαταστήσουν αυτά που υπάρχουν στα αρχεία σας.
Οι παραπάνω εντολές δίνονται απαντώντας στις αντίστοιχες ερωτήσεις του ΚΕΦΑΛΑΙΟY E.R.P. Για την καταχώρηση των νέων εγγραφών στα αρχεία, ή / και την ανανέωσή τους, το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. ζητά δεύτερη επιβεβαίωση. Μπορείτε να βεβαιωθείτε για την ορθότητα των περιεχομένων κάποιου αρχείου (ή τη σωστή δημιουργία του font ανάγνωσης) κάνοντας απλή προβολή μόνον, των στοιχείων του αρχείου. Στη συνέχεια μπορείτε να επαναλάβετε την εργασία και να κάνετε ανανέωση ή δημιουργία νέων εγγραφών στα αρχεία σας.