Merging

Η εργασία Merging χρησιμοποιείται για τη μεταφορά δεδομένων από τα επιλεγμένα αρχεία μιας ή περισσοτέρων εταιριών σε αυτή που εκτελείται το πρόγραμμα.

Εκτός των κινήσεων που μεταφέρει, εισάγει ταυτόχρονα νέους κωδικούς στα αντίστοιχα κύρια αρχεία Αποθήκης, Πελατών, Προμηθευτών, Λογιστικής, όταν δεν υπάρχουν, ώστε να δεχθούν τις κινήσεις που εισάγονται με το merging.

Μετά την επιλογή της ή των εταιριών, ακολουθεί ο ορισμός του ημερομηνιακού διαστήματος για το οποίο θα μεταφερθούν οι κινήσεις καθώς και το ημερομηνιακό διάστημα του συστήματος στο οποίο καταχωρήθηκαν οι κινήσεις αυτές. Συνήθως το δεύτερο διάστημα, είναι ευρύτερο του πρώτου.

Επόμενο βήμα είναι η επιλογή των αρχείων και οι τύποι των κινήσεων από τους οποίους θα μεταφερθούν τα δεδομένα. Τα προς επιλογή αρχεία είναι όλα τα αρχεία κινήσεων, συμπεριλαμβανομένων και των αρχείων παραστατικών Αγορών, Πωλήσεων, Παραγωγής.

Η εργασία ζητά μια τελική επιβεβαίωση πριν εκτελέσει την εργασία μεταφοράς των δεδομένων, καθώς και εντολή ελέγχου ως προς την επάρκεια του χώρου των αρχείων που θα τα δεχθούν.

Η εργασία προϋποθέτει:

1.Κοινή παραμετροποίηση σε όλες τις εταιρίες
2.Κοινή κωδικοποίηση σε όλα τα κύρια αρχεία
3.Κοινή ανάπτυξη Λογιστικού Σχεδίου

.