Η εργασία Merging χρησιμοποιείται για τη μεταφορά δεδομένων από τα επιλεγμένα αρχεία μιας ή περισσοτέρων εταιριών σε αυτή που εκτελείται το πρόγραμμα.
Εκτός των κινήσεων που μεταφέρει, εισάγει ταυτόχρονα νέους κωδικούς στα αντίστοιχα κύρια αρχεία Αποθήκης, Πελατών, Προμηθευτών, Λογιστικής, όταν δεν υπάρχουν, ώστε να δεχθούν τις κινήσεις που εισάγονται με το merging. Εκτελούνται οι εξής υποεργασίες:
Μετά την επιλογή της ή των εταιριών, ακολουθεί ο ορισμός του ημερομηνιακού διαστήματος για το οποίο θα μεταφερθούν οι κινήσεις καθώς και το ημερομηνιακό διάστημα του συστήματος στο οποίο καταχωρήθηκαν οι κινήσεις αυτές. Συνήθως το δεύτερο διάστημα, είναι ευρύτερο του πρώτου.
Επόμενο βήμα είναι η επιλογή των αρχείων και οι τύποι των κινήσεων από τους οποίους θα μεταφερθούν τα δεδομένα. Τα προς επιλογή αρχεία είναι όλα τα αρχεία κινήσεων, συμπεριλαμβανομένων και των αρχείων παραστατικών Αγορών, Πωλήσεων, Παραγωγής.
Η εργασία ζητά μια τελική επιβεβαίωση πριν εκτελέσει την εργασία μεταφοράς των δεδομένων, καθώς και εντολή ελέγχου ως προς την επάρκεια του χώρου των αρχείων που θα τα δεχθούν. Προϋποθέσεις:
Είναι τα κριτήρια (φίλτρα) με βάση τα οποία ορίζετε τις κινήσεις – εγγραφές και τα αρχεία που θα μετέχουν στη μεταφορά των δεδομένων μεταξύ των διαφόρων εγκαταστάσεων του ΚΕΦΑΛΑΙΟY E.R.P. Μπορείτε να σχεδιάσετε μέχρι 15 τέτοια σενάρια.
Αρχικά εισάγετε τον αύξοντα αριθμό και την περιγραφή του σεναρίου μεταφοράς. Ορίστε στη συνέχεια, τα νομίσματα που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη μεταφορά. Αφού επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να μεταφέρονται (από πίνακα που προβάλλεται πατώντας το πλήκτρο [Tab], το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. θα εμφανίσει τους πίνακες με τους κωδικούς κίνησης του κάθε αρχείου που έχετε επιλέξει. Καθορίστε ποιοι από αυτούς θα συμμετέχουν στο συγκεκριμένο σενάριο και επιβεβαιώστε ή όχι την πρόθεσή σας για καταχώρηση των αλλαγών.
Χρησιμοποιήστε την εργασία αυτή για να μεταφέρετε τα αρχεία από κάποια εγκατάσταση του ΚΕΦΑΛΑΙΟY E.R.P. σε κάποια άλλη, με βάση τα σενάρια που έχετε δημιουργήσει με την προηγούμενη εργασία. Εισάγετε αρχικά τον αριθμό του σεναρίου που θέλετε να χρησιμοποιηθεί ή επιλέξτε το από τον πίνακα που προβάλλεται πατώντας το πλήκτρο [Tab]. Ορίστε κατόπιν το διάστημα του οποίου τις κινήσεις θέλετε να μεταφέρετε, εισάγοντας τις ημερομηνίες “από – έως”. Εισάγετε επίσης τις ημερομηνίες «από – έως» μεταξύ των οποίων εισήχθησαν οι κινήσεις που θα μεταφερθούν. Επιλέξτε «Ναι» στην επόμενη ερώτηση που προβάλλεται εάν θέλετε να γίνει έλεγχος των κινήσεων βάσει της τελευταίας μεταφοράς.
Το ΚEΦΑΛΑΙΟ αμέσως μετά δημιουργεί το αρχείο με τα δεδομένα που θα μεταφερθούν. Το αρχείο που δημιουργείται έχει το πρόθεμα «smd», ακολουθούμενο από την ημερομηνία δημιουργίας και με επέκταση το νούμερο της εταιρίας (π.χ. smd0610.016 εάν δημιουργηθεί στις 6/10 από την εταιρεία Νο 16). Εκτελέστε την επόμενη εργασία (Λήψη Αρχείων) προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία της μεταφοράς των αρχείων.
Με την εργασία αυτή, εισάγετε τα αρχεία και τις κινήσεις, που δημιουργήσατε με την εργασία «Μεταφορά Αρχείων», στην εγκατάσταση του ΚΕΦΑΛΑΙΟY E.R.P. την οποία θέλετε να ενημερώσετε. Εισάγετε κατ’ αρχήν το όνομα του αρχείου καθώς και το σημείο στο οποίο βρίσκονται (π.χ a:\smd*.* ή c:\smd*.* κτλ.). Το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. θα ζητήσει να επιβεβαιώσετε την εκτέλεση της εργασίας.