Η επιλογή αυτή περιλαμβάνει μια σειρά από εργασίες σχετικές με τα αρχεία κινήσεων Αποθήκης, Πελατών, Προμηθευτών, Πωλητών, Αξιογράφων, Λογιστικής, Παγίων και Τηλεφώνων.
- Re-update αποθήκης
Η επιλογή Re–update κινήσεων αποθήκης μηδενίζει όλα τα αριθμητικά μεγέθη ποσοτήτων και αξιών που έχουν καταχωρηθεί στο κύριο αρχείο αποθήκης και επαναϋπολογίζει τα παραπάνω στοιχεία από τις υπάρχουσες κινήσεις στο αρχείο κινήσεων.
Ο υπολογισμός αυτός γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τις παραμέτρους των κινήσεων (όπως καταχωρούνται και μεταβάλλονται με την εργασία Παράμετροι, Σχεδιασμός Κινήσεων, Κινήσεις Αποθήκης). Στην εργασία αυτή υπάρχει ακόμα η δυνατότητα επανενημέρωσης ή όχι του αρχείου παρτίδων.
Με τον τρόπο αυτό, εάν χρειαστεί να μεταβληθούν τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί στην εργασία που αναφέρθηκε παραπάνω (ποια δηλαδή πεδία επηρεάζονται από κάθε κίνηση και πώς), ενημερώνεται σωστά το κύριο αρχείο της αποθήκης, αφού κατά την ενημέρωση ενημερώνονται τα πεδία ποσοτήτων και αξιών λαμβάνοντας υπόψη τις (νέες τώρα) παραμέτρους κινήσεων.
- Re-update πελατών
Η επιλογή Re-update Κινήσεων Πελατών μηδενίζει όλα τα αριθμητικά μεγέθη αξιών που έχουν καταχωρηθεί στο κύριο αρχείο πελατών και επαναϋπολογίζει τα παραπάνω στοιχεία από τις υπάρχουσες κινήσεις στο αρχείο κινήσεων.
Στην εργασία αυτή υπάρχει ακόμα η δυνατότητα επανενημέρωσης του κέρδους πελατών, ο καθαρισμός του αρχείου αντιστοιχίσεων καθώς και η επανενημέρωση των αθροιστών του ΚΕΠΥΟ.
Η διαδικασία είναι ίδια με αυτή της προηγούμενης εργασίας και πρέπει να εκτελείται με προσοχή, συνήθως μετά από μεταβολή των παραμέτρων κινήσεων των πελατών.
- Re-update προμηθευτών
Η επιλογή Re-update Κινήσεων Προμηθευτών μηδενίζει όλα τα αριθμητικά μεγέθη αξιών που έχουν καταχωρηθεί στο κύριο αρχείο προμηθευτών και επαναϋπολογίζει τα παραπάνω στοιχεία από τις υπάρχουσες κινήσεις στο αρχείο κινήσεων.
Στην εργασία αυτή υπάρχει ακόμα η δυνατότητα καθαρισμού του αρχείου αντιστοιχίσεων καθώς και η επανενημέρωση των αθροιστών του ΚΕΠΥΟ. Η διαδικασία είναι ίδια με αυτή της προηγούμενης εργασίας.
- Re-update πωλητών
Η επιλογή Re-update Κινήσεων Πωλητών μηδενίζει όλα τα αριθμητικά μεγέθη αξιών που έχουν καταχωρηθεί στο κύριο αρχείο πωλητών και επαναϋπολογίζει τα παραπάνω στοιχεία από τις υπάρχουσες κινήσεις στο αρχείο κινήσεων.
- Re-update αξιογράφων
Η εργασία Επανενημέρωση αξιογράφων μηδενίζει όλα τα αριθμητικά μεγέθη αξιών που έχουν καταχωρηθεί στο αρχείο Αξιογράφων και επαναϋπολογίζει τα παραπάνω στοιχεία από τις υπάρχουσες κινήσεις στο αρχείο κινήσεων. Επίσης, από την εργασία αυτή μπορείτε να ανανεώσετε τα πεδία λογαριασμός χρέωσης και πίστωσης των κινήσεων αξιογράφων, εάν χρειαστεί να μεταβληθούν τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί στη σύνδεση αξιογράφων με Γεν. λογιστική (Παράμετροι, Συσχετισμός με Γ.Λ, Σύνδεση αξιογράφων). Με την επιλογή της εργασίας αυτής εμφανίζεται ερώτηση για λήψη των απαραίτητων Backups. Εάν απαντήσετε «Όχι» η διαδικασία διακόπτεται. Εάν απαντήσετε «Ναι» συνεχίζεται η διαδικασία με την ερώτηση επιβεβαίωσης της εργασίας.
- Re-update λογιστικής
Η επιλογή Re-update Κινήσεων Λογιστικής μηδενίζει όλα τα αριθμητικά μεγέθη αξιών που έχουν καταχωρηθεί στο αρχείο Λογιστικής και επαναϋπολογίζει τα παραπάνω στοιχεία από τις υπάρχουσες κινήσεις στο αρχείο κινήσεων. Η διαδικασία είναι ίδια με αυτή της προηγούμενης εργασίας. Προχωρήστε με προσοχή. Στο τέλος της διαδικασίας εάν υπάρχουν λάθη, δημιουργείται error report το οποίο μπορείτε να το προβάλλεται στην οθόνη, να το αποθηκεύσετε σε αρχείο ή να το εκτυπώσετε.
- Re-update παγίων
Με την εργασία Re-update Παγίων πραγματοποιείται επανενημέρωση των κινήσεων παγίων. Με την επιλογή της εργασίας αυτής προβάλλεται παράθυρο με ερώτηση για το αν έχετε πάρει τα απαραίτητα backups. Αν απαντήσετε αρνητικά με Ο(Όχι) η διαδικασία διακόπτεται, αν απαντήσετε θετικά με Ν(Ναι) η διαδικασία συνεχίζεται και προβάλλεται η ερώτηση για την επιβεβαίωση της εργασίας όπου και απαντάτε με Ν(Ναι) η Ο(Όχι) αντίστοιχα για ολοκλήρωση ή διακοπή της εργασίας.
- Re-update Τηλεφώνων
Με την εργασία Re-update Τηλεφώνων πραγματοποιείται επανενημέρωση του αρχείου τηλεφώνων βάσει των εγγραφών που υπάρχουν στα αρχεία πελατών, προμηθευτών και λογαριασμών.