Ο κωδικός συσχέτισης αναφέρεται στη δυνατότητα του ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. να συγκεντρώνει τα οικονομικά στοιχεία πολλών σχετικών ειδών, σε ένα κύριο είδος. Εάν θέλετε κάποιο είδος να συγκεντρώνει τα οικονομικά στοιχεία άλλων ειδών (συσχετισμένα με αυτό) τότε εισάγετε εδώ τον κωδικό του είδους αυτού.
Εισάγετε τον Βοηθητικό κωδικό του είδους.
Εισάγετε την κατηγορία Φ.Π.Α. του είδους, επιλέγοντας από το σχετικό πίνακα που προβάλλεται πατώντας το πλήκτρο [Tab].
Εισάγετε 1ο χαρακτηριστικό των ειδών σας, επιλέγοντας το κατάλληλο, από τον πίνακα που προβάλλεται πατώντας το πλήκτρο [Tab].
Ομοίως, εισάγετε 2ο χαρακτηριστικό των ειδών σας.
Εισάγετε τη θέση του προϊόντος στην αποθήκη, για εύκολο εντοπισμό.
Καταχωρήστε τις ημέρες που συνήθως μεσολαβούν μεταξύ της παραγγελίας του είδους και της παραλαβής του.
Εισάγετε το επιθυμητό απόθεμα ασφαλείας. Η ποσότητα που θα εισάγετε, λαμβάνεται υπόψη από την εφαρμογή κατά τη διαδικασία της τιμολόγησης και προβάλλεται κατάλληλο μήνυμα για τυχόν υπέρβαση του ορίου αυτού.
Εισάγετε το επιθυμητό όριο παραγγελίας. Εάν το υπόλοιπο του είδους διαμορφωθεί κάτω από το όριο αυτό, το είδος θα συμπεριληφθεί στην εκτύπωση “Κατάσταση αναπαραγγελίας”.
Χρησιμοποιήστε τα ειδικά χαρακτηριστικά για να ορίσετε επιπλέον δυνατότητες ή χαρακτηριστικά για τα είδη σας. Η επιλογή/αναίρεση των ειδικών χαρακτηριστικών γίνεται με τα πλήκτρα [Insert]/[Delete], στον πίνακα που προβάλλεται πατώντας το πλήκτρο [Tab].
Εισάγετε έως 2 μονάδες μέτρησης για κάθε είδος επιλέγοντας την κατάλληλη από τον πίνακα που προβάλλεται πατώντας το πλήκτρο [Τab]. Εναλλακτικά, μπορείτε να καταχωρήσετε τον κωδικό των μονάδων μέτρησης χωρίς τη χρήση του ανωτέρω πίνακα. Εάν εισάγετε υπαρκτό κωδικό, η μονάδα μέτρησης θα εισαχθεί αυτόματα, ενώ, σε αντίθετη περίπτωση, θα ανοίξει αυτόματα ο πίνακας των μονάδων μέτρησης ώστε να τον καταχωρήσετε.
Στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε και τις δύο μονάδες μέτρησης, στο πεδίο αυτό μπορείτε να καθορίσετε τη σχέση της δεύτερης μονάδας προς την κύρια, εισάγοντας τον αριθμό που υποδηλώνει τη μεταξύ τους σχέση.
Εισάγετε τον κωδικό του προμηθευτή από τον οποίο προμηθεύεστε το είδος.
Εισάγετε τον κωδικό του είδους που χρησιμοποιεί ο προμηθευτής για το είδος αυτό (για να γνωρίζετε πως θα το παραγγείλετε). Ο κωδικός αυτός αποτελεί, επιπρόσθετα, κλειδί αναζήτησης των ειδών.
Εισάγετε την προέλευση του συγκεκριμένου είδους.
Εισάγετε τη Σεζόν του είδους πατώντας το πλήκτρο [Tab].
Εισάγετε την χονδρική τιμή πώλησης ώστε να προτείνεται από το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. στα παραστατικά που έχουν σχεδιαστεί να τη χρησιμοποιούν.
Εισάγετε την λιανική τιμή πώλησης ώστε να προτείνεται από το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. στα παραστατικά που έχουν σχεδιαστεί να τη χρησιμοποιούν.
Εισάγετε τα αντίστοιχα επιθυμητά ποσοστά Markup χονδρικής και λιανικής. Τα ποσοστά λαμβάνονται υπόψη για τη διαμόρφωση νέων τιμών πώλησης, τόσο κατά την εισαγωγή παραστατικών αγορών όσο και κατά την εκτέλεση της εργασίας “Μαζική αλλαγή τιμών”.
Επιλέξτε τιμοκατάλογο από τους διαθέσιμους τιμοκαταλόγους που εμφανίζονται πατώντας το πλήκτρο [Tab], ή με κατευθείαν εισαγωγή του αντίστοιχου αριθμού.
Εισάγετε την προτεινόμενη έκπτωση, καθώς και τη μέγιστη επιτρεπόμενη έκπτωση για το συγκεκριμένο είδος, στα παραστατικά πώλησης.
Συμπληρώνετε τον αριθμό μιας από τις είκοσι διαφορετικές κλάσεις προμήθειας στην οποία μπορεί να ανήκει το είδος. Η κλάση προμήθειας χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των προμηθειών των πωλητών σας.
Πληκτρολογήστε οτιδήποτε θεωρείτε χρήσιμο για την πληροφόρησή σας σχετικά με το συγκεκριμένο είδος.
Συμπληρώστε το ποσοστό του Ε.Φ.Κ. εάν διακινείτε είδη τα οποία υπόκεινται στο συγκεκριμένο φόρο.
Εισάγετε την εισφορά του συγκεκριμένου είδους
Εισάγετε τη συνήθη ποσότητα πώλησης, ώστε να προτείνεται από το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. στα παραστατικά πώλησης.
Επιλέγετε πατώντας το πλήκτρο [Tab] το τμήμα ταμειακής που σχετίζεται με το είδος.
Επιλέγετε κάποιο αρχείο που περιέχει κάποια σχετική εικόνα ή τη φωτογραφία του είδους.
Επιλέξτε κάποιον από τους διαθέσιμους κωδικούς του Έλεγχου Κινήσεων, που εμφανίζονται πατώντας το πλήκτρο [Tab].
Εισάγετε την λογιστική κατηγορία του είδους επιλέγοντας από τον πίνακα που εμφανίζεται, πατώντας το πλήκτρο [Tab].
Εισάγετε τους λογαριασμούς της Γενικής Λογιστικής που θα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία των άρθρων αγορών (και πωλήσεων) κάθε φορά που θα κινείται το είδος. Η εισαγωγή των λογαριασμών στα πεδία αυτά σχετίζεται με τον τρόπο ενημέρωσης της Γενικής Λογιστικής και αναλύεται στην ενότητα [Οργάνωση].
Ομοίως, εισάγετε τους λογαριασμούς της Αναλυτικής Λογιστικής που θα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία των άρθρων που σχετίζονται με τις εισαγωγικές και εξαγωγικές κινήσεις του είδους.
Εάν το είδος είναι παραγόμενο, εισάγετε εδώ τον λογαριασμό παραγωγής της Αναλυτικής Λογιστικής.
Εάν το είδος πωλείται, εισάγετε εδώ τον λογαριασμό του κόστους πωληθέντων της Αναλυτικής Λογιστικής.
Εισάγετε το πρότυπο κόστος που έχετε υπολογίσει για το συγκεκριμένο είδος.
Συμπληρώστε το πεδίο αυτό εάν στο είδος υπάρχουν εναλλακτικές τιμές.
Ημερομηνίες
Εισάγετε την ημερομηνία πρώτης εισαγωγής του είδους στο αρχείο. Πατώντας [Enter] εισάγεται αυτόματα η τρέχουσα ημερομηνία.
Ενημερώνεται αυτόματα με την ημερομηνία τελευταίας μεταβολής του είδους.
Tα πεδία αυτά ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζει η τιμή πωλήσης / αγοράς του συγκεκριμένου είδους.
Ενημερώνεται αυτόματα με την ημερομηνία τελευταίας κίνησης εισαγωγής του είδους.
Ενημερώνεται αυτόματα με την ημερομηνία τελευταίας κίνησης εξαγωγής του είδους.
Εάν χρησιμοποιείτε τιμές αγοράς και πώλησης ειδών σε ξένο νόμισμα, χρησιμοποιήστε τις επιλογές του πίνακα που προβάλλεται πατώντας το πλήκτρο [Tab] για να το επιλέξετε.
Καταχωρήστε το ποσοστό επιβάρυνσης της τιμής του ξένου νομίσματος, εάν υπάρχει, έτσι ώστε να γίνει σωστά η μετατροπή της τιμής στο τοπικό νόμισμα κατά την πώληση ή τιμολόγηση της παραγγελίας.
Εισάγετε τις τιμές αγοράς και πώλησης στο ξένο νόμισμα που επιλέξατε.
Το ποσό που χρειάζεστε για να αντικαταστήσετε το είδος. Είναι το γινόμενο της τιμής αγοράς σε ξένο νόμισμα επί της ισοτιμίας του ξένου νομίσματος την ημερομηνία του συστήματος προσαυξημένο με το ποσοστό επιβάρυνσης.
Επιλέξτε τη δασμολογική κλάση του είδους, ακολουθώντας την ανωτέρω διαδικασία.
Επιλέξτε κάποιον από τους κωδικούς Συνδυασμένης Ονοματολογίας που εμφανίζονται πατώντας το πλήκτρο [Tab].
Επιλέξτε από το πίνακα που εμφανίζεται πατώντας το πλήκτρο [Tab] ποιά μονάδα μέτρησης θα χρησιμοποιεί το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. στις ενδοκοινοτικές αποκτήσεις-παραδόσεις (αφορά Ενδοκοινοτικές Συναλλαγές).
Συμπληρώστε τον συντελεστή μετατροπής της Ποσότητας των κινήσεων του είδους σε Βάρος (κιλά).
Συμπληρώστε τον συντελεστή μετατροπής της Ποσότητας των κινήσεων του είδους σε Όγκο (λίτρα).
Διαχείριση πόντων
Επιλέγετε «Ναι» αν με το συγκεκριμένο είδος κερδίζουν πόντους οι πελάτες που το αγοράζουν.
Συμπληρώνετε τους πόντους που κερδίζει ο πελάτης για κάθε μονάδα είδους που αγοράζει.
Στοιχεία e–shop
Το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. προσφέρει τη δυνατότητα ενημέρωσης ενός ηλεκτρονικού καταστήματος (e–shop).
Καταχωρείτε τον κωδικό του είδους όπως θέλετε να εμφανίζεται στο e–shop.
Καταχωρείτε την ονομασία του είδους όπως θέλετε να εμφανίζεται στο e–shop.
Καταχωρείτε την ονομασία του είδους στα αγγλικά.
Επιλέγετε αν είναι ενεργή ή όχι η διαχείριση e-shop στο συγκεκριμένο είδος.
Εισάγετε την κατηγορία του είδους επιλέγοντας την κατάλληλη από τον πίνακα που προβάλλεται πατώντας το πλήκτρο [Tab].
Εισάγετε τον κατασκευαστή του είδους επιλέγοντας τον κατάλληλο από τον πίνακα που προβάλλεται πατώντας το πλήκτρο [Tab].
Εισάγετε την τιμή του είδους στο e–shop.
Εισάγετε την έκπτωση του είδους που θα έχει το είδος στο e-shop.
Εισάγετε το βάρος μιας μονάδας του είδους.
Επιλέγετε ένα αρχείο με τη φωτογραφία του είδους.
Στη σελίδα με τα ειδικά πεδία μπορείτε να εισάγετε τα οριζόμενα από το χρήστη πεδία του είδους σας (κείμενα 1, 2, 3 και 4, ημερομηνίες 1, 2 και 3, πίνακες 1, 2 και 3, καθώς και αριθμοί 1, 2, 3, 4, 5 και 6). Λεπτομέρειες για τη χρήση των πεδίων αυτών δείτε στην εργασία [Οργάνωση – Παράμετροι – Πίνακες – Extra Πεδία].