Καθορίζεται το επιθυμητό πρόθεμα (μέχρι 3 χαρ.) στα ονόματα των πινάκων που θα δημιουργήσει το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. στη βάση δεδομένων.
Καθορίζονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία για να πραγματοποιηθεί η σύνδεση με μία συγκεκριμένη βάση δεδομένων, όπως: ο «Τύπος βάσης» (MS SQL-Server ή EDB), ο Server, η Database, ο User και το Password.
Στη συνέχεια, επιλέγονται τα αρχεία του ΚΕΦΑΛΑΙΟY E.R.P.που συμμετέχουν στο συγκεκριμένο σενάριο.
Αν ο τύπος του σεναρίου είναι Export, τότε στη στήλη Mode καθορίζεται (ανά αρχείο) η συμπεριφορά του προγράμματος κατά την εκτέλεση του σεναρίου, ως εξής:
Διαγράφονται όλα τα δεδομένα από τον πίνακα της βάσης και εισάγονται από την αρχή.
Ανανεώνονται τα δεδομένα που υπάρχουν στον πίνακα της βάσης και εισάγονται οι νέες εγγραφές.
Διαγράφονται όλα τα δεδομένα συγκεκριμένου διαστήματος από τον πίνακα της βάσης και εισάγονται από την αρχή. Αφορά μόνο τα αρχεία «κινήσεων» και το ημερολογιακό διάστημα καθορίζεται τη στιγμή της εκτέλεσης του σεναρίου.
Εισάγονται οι νέες εγγραφές χωρίς να επηρεάζονται οι ήδη υπάρχουσες.
Καθορισμός φίλτρου (filter)
Καθορίζεται η λογική έκφραση που θα εφαρμοστεί σαν φίλτρο για την εξαγωγή των δεδομένων.
Σύνταξη: [πεδίο πίνακα] [τελεστής] [τιμή] {and | or } [πεδίο πίνακα] [τελεστής] [τιμή] …
Παραδείγματα :
sCode LIKE «01*»
sFeature1= «001»
sCode LIKE «01*» AND sFeature1= «001»
sWhsalePr>=100.0 AND sWhsalePr <=200.0
Εφαρμογή flag κινήσεων
Καθορίζεται αν το περιεχόμενο των στηλών των πινάκων θα επηρεάζεται από τα flag της κίνησης.
Αν ο τύπος του σεναρίου είναι Import, τότε στη στήλη Mode καθορίζεται (ανά αρχείο) η συμπεριφορά του προγράμματος κατά την εκτέλεση του σεναρίου, ως εξής:
Εισάγονται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. οι νέες εγγραφές και ανανεώνονται οι ήδη υπάρχουσες.
Εισάγονται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. οι νέες εγγραφές.