Tax Agent

Οδηγίες για παραμετροποίηση και λειτουργία ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. και Τax Agent

1^ο Βήμα

.

Στην επιλογή «Σύστημα» ορίζετε τις παραμέτρους του μηχανισμού.

.

.

Στοιχεία φορολογικού μηχανισμού

Κατά την αρχική παραμετροποίηση του μηχανισμού ορίζονται όλες οι απαραίτητες παράμετροι για την εγκατάσταση και λειτουργία του.

.

Δηλώνετε την ενεργοποίηση του μηχανισμού επιλέγοντας το αντίστοιχο πεδίο και εισάγετε την περιγραφή του.

.

Ο τρόπος σύνδεσης του μηχανισμού, μπορεί να είναι σειριακός ή δικτυακός. Στην περίπτωση της σειριακής επικοινωνίας καθορίζετε την «Θύρα» USB στην οποίο συνδέεται ο μηχανισμός, ενώ στην δικτυακή επικοινωνία δηλώνετε την διεύθυνση «IP Address» και την «Πόρτα» με την οποία αναγνωρίζεται στο δίκτυο της εγκατάστασης. Ο έλεγχος επικοινωνίας της εφαρμογής με τον μηχανισμό επιτυγχάνεται μέσω της επιλογής «Έλεγχος Tax Agent».

.

Για να πάρει σήμανση ο μηχανισμός θα πρέπει να συμπληρωθούν ο σειριακός αριθμός και το registration key. Η επιλογή «Εγγραφή» ολοκληρώνει την εγγραφή του μηχανισμού στη registry του σταθμού εργασίας.

.

Για την έκδοση του αρχείου «Ζ» χρησιμοποιείτε την επιλογή «Ζ Report».

.

Στην επιλογή «Info» ορίζονται τα στοιχεία της εταιρίας που εκτυπώνονται στο header του μηχανισμού. Επίσης, εμφανίζονται μια σειρά από πληροφορίες που αφορούν τα μέχρι εκείνη τη στιγμή στοιχεία χρήσης του μηχανισμού. Η επιλογή «Αλλαγή» παρέχει την δυνατότητα τροποποίησης των στοιχείων της εταιρίας.

.

.

Τα αρχεία που προκύπτουν από κάθε σήμανση αποθηκεύονται στο φάκελο που θα οριστεί στο πεδίο «Σήμανσης». Αντίστοιχα, αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων αποθηκεύεται στο φάκελο που θα οριστεί στο πεδίο «Αντιγράφων».

.

Η αποστολή του αρχείου «Ζ» γίνεται με την επιλογή του πεδίου «Αποστολή» αφού πρώτα οριστούν τα στοιχεία αποστολής («Upload URL» και «AES Κλειδί») δεδομένων στην Α.Α.Δ.Ε..

.

2^Ο Βήμα

.

Παραστατικά πωλήσεων

Θα πρέπει να αντιστοιχηθούν οι τύποι συναλλαγών πωλήσεων με τους κωδικούς ΓΓΠΣ. Η αντιστοίχηση θα πρέπει να γίνει και να ελεγχθεί προσεκτικά από τον υπεύθυνο λογιστηρίου της κάθε επιχείρησης.

.

Η αντιστοίχιση μπορεί να γίνει μέσω του τύπου του παραστατικού στον σχεδιασμό κινήσεων παραστατικών πώλησης (Οργάνωση – Παράμετροι – Σχεδιασμός κινήσεων – Παραστατικά πωλήσεων).

.

.

Εναλλακτικά, η αντιστοίχιση μπορεί να γίνει μέσα από τις «Σειρές παραστατικών» συμπληρώνοντας το πεδίο «Κωδικός ΓΓΠΣ» (Οργάνωση – Παράμετροι –Σειρές παραστατικών).

.

.

Σε κάθε περίπτωση στις «Σειρές παραστατικών», στην δεύτερη σελίδα, ορίζουμε στην παράμετρο «Tax Agent», την εκτύπωση του παραστατικού με σήμανση από τον φορολογικό μηχανισμό (Οργάνωση – Παράμετροι –Σειρές παραστατικών). Σε περίπτωση εκτύπωσης πολλαπλών αντιγράφων ορίζουμε την παράμετρο «Σήμανση αντιγράφων». Όταν η τιμή της παραμέτρου είναι «Όχι» τα αντίγραφα θα έχουν την ίδια σήμανση με το πρωτότυπο, ενώ όταν είναι «Ναι» κάθε αντίγραφο θα έχει την δική του σήμανση.

.

.

3^Ο Βήμα

.

Φόρμες εκτύπωσης

.

Στις γραφικές φόρμες, στο τμήμα συνόλων, θα πρέπει να προστεθεί ένα νέο πεδίο, που ορίζεται ως πεδίο σήμανσης.

.

.

Στις draft φόρμες, επίσης στο τμήμα συνόλων του παραστατικού θα πρέπει να εισαχθεί συμβολοσειρά σήμανσης «$taxagent$».

.

.