Το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. προσφέρει τη δυνατότητα ταυτόχρονης επαναλαμβανόμενης εισαγωγής δεδομένων από εξωτερικές πηγές. Συγκεκριμένα, από τη διαθέσιμη επιλογή «Import Manager» μπορείτε να καθορίσετε από ποιες πηγές δεδομένων θα γίνεται εισαγωγή στοιχείων και κάθε πότε θα επαναλαμβάνεται η διαδικασία.
Έχετε τη δυνατότητα να αντλήσετε δεδομένα μέσω ODBC-Link, DB-Link, ASCII Import και Excel Import, ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές εργασίες για κάθε τύπο (εκτός από το ODBC-Link).
Για να δημιουργήσετε μια εργασία επιλέξτε μια από τις παραπάνω επιλογές ανάλογα με την πηγή των δεδομένων σας. Στις «Ρυθμίσεις» δώστε μια περιγραφή της εργασίας και τσεκάρετε το «Ενεργό». Στην επιλογή «Επανάληψη» ορίστε σε λεπτά τη συχνότητα που θα επαναλαμβάνεται η εργασία. Τσεκάρετε το «Μια φορά», εφόσον θέλετε η εργασία να τρέξει μόνο μια φορά.
Αν κάνετε εισαγωγή δεδομένων μέσω DB-Link, επιλέξτε το «Σενάριο» που έχετε φτιάξει βάσει του οποίου θα γίνεται η εισαγωγή.
Αν κάνετε εισαγωγή δεδομένων μέσω ASCII Import ή Excel Import επιλέξτε το «Αρχείο» στο όποιο θα γίνει η εισαγωγή των δεδομένων π.χ. Αποθήκη. Στη συνέχεια, στην επιλογή «Αρχείο φόρμας» επιλέξτε μέσα από το κατάλογο του ΚΕΦΑΛΑΙΟY E.R.P. το αρχείο με τα import fonts και στη «Φόρμα» ορίστε το συγκεκριμένο font που θέλετε να χρησιμοποιήσει η εργασία.
Τσεκάρετε “Ανανέωση υπαρκτών εγγραφών”, αν θέλετε η εργασία της εισαγωγής δεδομένων να ανανεώσει τα στοιχεία των εγγραφών που ήδη υπάρχουν στα αρχεία σας. Τσεκάρετε “Εισαγωγή νέων εγγραφών”, αν θέλετε η εργασία να δημιουργήσει νέες εγγραφές στα αρχεία σας. Τέλος, στο «Φάκελο ελέγχου» ορίστε το κατάλογο στον οποίο θα βρίσκεται το αρχείο ASCII ή το αρχείο Excel που περιέχει το δεδομένα.
Πατήστε «Αποθήκευση» αν θέλετε να αποθηκεύσετε την ρυθμίσεις σας, ώστε να φορτώνονται και να εκτελούνται αυτόματα κάθε φορά που εκτελείται ο Import Manager.
Αν επιθυμείτε να μεταβάλλετε κάποια εργασία προσωρινά, επιλέξτε την, κάνετε τη μεταβολή που θέλετε και πατήστε «Εφαρμογή». Αν η μεταβολή θέλετε να είναι μόνιμη, πατήστε και «Αποθήκευση».
Αν επιθυμείτε να διαγράψετε κάποια εργασία, κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε «Διαγραφή» και «Αποθήκευση».
Στην ενότητα «Μηνύματα» η εφαρμογή σας ενημερώνει για την Ημερομηνία και την Ώρα που έτρεξε η εργασία καθώς και για την έκβαση της.
Ο Import Manager μπορεί να εκτελείται αυτόματα, σε κάποιον σταθμό εργασίας, αν οριστεί σαν command line παράμετρος του εκτελέσιμου της εφαρμογής, με την σύνταξη «/IManager». Πχ. KEF32.EXE c:99 u:1 d:0 /IManager.