Εισάγετε τον προμηθευτή που σχετίζεται με το στοιχείο κόστους που καταχωρείτε χρησιμοποιώντας τις γνωστές μεθόδους αναζήτησης. Αυτόματα το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. θα συμπληρώσει το Λογαριασμό Πίστωσης στη Γ.Λ. από τα σταθερά στοιχεία του προμηθευτή. Εάν δεν καταχωρείτε στην ενότητα των Προμηθευτών τους Προμηθευτές δαπανών, αφήστε το πεδίο κενό, ώστε να συμπληρώσετε στη συνέχεια το λογαριασμό που θα πιστωθεί στη γενική Λογιστική, επιλέγοντας τον από το αρχείο λογαριασμών Γενικής Λογιστικής.
Εισάγετε το παραστατικό που απεικονίζει το συγκεκριμένο στοιχείο κόστους.
Εισάγεται «Ναι», εάν η δαπάνη εξοφλήθηκε μετρητοίς. Στην περίπτωση αυτή, εκτός από την πιστωτική κίνηση που θα γίνει στο προμηθευτή, θα δημιουργηθεί και αντίστοιχη χρεωστική κίνηση, ίση με την αξία του συγκεκριμένου στοιχείου κόστους.
Οι λογαριασμοί χρέωσης και ΦΠΑ εμφανίζονται συμπληρωμένοι με βάση το σχεδιασμό του στοιχείου κόστους και δεν μπορούν να μεταβληθούν. Ο λογαριασμός πίστωσης, είναι ο μόνος που μπορεί να εισαχθεί ή να μεταβληθεί, στην περίπτωση που δεν εισάγατε κάποιο συγκεκριμένο Προμηθευτή. Η αναζήτηση του λογαριασμού Γενικής Λογιστικής που θα πιστωθεί γίνεται χρησιμοποιώντας τις γνωστές μεθόδους αναζήτησης.
Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής του συγκεκριμένου στοιχείου κόστους, επαναλάβετε τη διαδικασία για τα υπόλοιπα κόστη που βαρύνουν το παραστατικό αγοράς ή πατήστε το πλήκτρο [Escape] και επιβεβαιώστε ή όχι την καταχώρηση του φακέλου, απαντώντας στη σχετική ερώτηση της εφαρμογής.