Εμφανίζεται ο αποθηκευτικός χώρος του πωλούμενου είδους.
Πατώντας το πλήκτρο [Tab] στην γραμμή του πεδίου σχόλιο εμφανίζεται ο πίνακας των αιτιολογιών των παραστατικών πώλησης από όπου μπορείτε να επιλέξετε ή μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο σχόλιο.
Εμφανίζεται η αξία του πωλούμενου είδους.
Είναι ο όγκος όπως υπολογίζεται βάσει του συντελεστή που έχετε εισάγει στα σταθερά στοιχεία του είδους επί της ποσότητας του παραστατικού.
Είναι το βάρος όπως υπολογίζεται βάσει του συντελεστή που έχετε εισάγει στα σταθερά στοιχεία του είδους επί της ποσότητας του παραστατικού.
Είναι ο κωδικός του πίνακα που έχετε εισάγει στο κύριο αρχείο αποθήκης στα Λοιπά Στοιχεία Είδους.
Το πεδίο αυτό υπολογίζεται από την ποσότητα επί του πεδίου “Ειδικός Φόρος Κατανάλωσης” που έχετε εισαγάγει στο κύριο αρχείο της αποθήκης στα “Λοιπά Στοιχεία Είδους”.
Το κόστος πωληθέντων υπολογίζεται από τον τύπο: Ποσότητα Κίνησης * Τιμή Κόστους
Εισάγετε τον κωδικό της παρτίδας.
Εμφανίζεται η ημερομηνία λήξης εφόσον έχετε επιλέξει κωδικό παρτίδας.
Εμφανίζεται η σχέση των μονάδων μέτρησης, εφόσον χρησιμοποιούνται δύο μονάδες μέτρησης.
Εμφανίζεται ο πωλητής του παραστατικού.
Ιστορικό Τιμών
Πατώντας τα πλήκτρα [Ctrl+F4] σε κάποιο είδος του παραστατικού πώλησης, εμφανίζεται πίνακας πληροφοριακός ο οποίος περιέχει πληροφορίες σχετικές με την πώληση ή την παραγγελία του είδους στο συγκεκριμένο πελάτη.
Ο πίνακας εμφανίζει τις τελευταίες συναλλαγές του είδους με το συγκεκριμένο πελάτη [Ο αριθμός των συναλλαγών που θα εμφανίζονται σε αυτό το σημείο παραμετροποιείται από την Οργάνωση – Παράμετροι – Ειδικές – Αποθήκη – Ιστορικό τιμών]. Επίσης, μπορείτε να προβάλλετε το ιστορικό τιμών των Αγορών για το συγκεκριμένο είδος εφόσον έχετε ενεργοποιήσει τη σχετική παράμετρο [Οργάνωση – Παράμετροι – Ειδικές – Πωλήσεις – Ενεργοποίηση ιστορικού τιμών Αγορών]. Χρησιμοποιείτε το πλήκτρο [Tab] για να μετακινηθείτε μεταξύ ιστορικού τιμών Πωλήσεων, Παραγγελιών και Αγορών.
Για κάθε συναλλαγή απεικονίζονται: η ημερομηνία συναλλαγής, το παραστατικό, το ξένο νόμισμα, η πωλούμενη ποσότητα, η δοτή τιμή μονάδας, η έκπτωση και η ανοιγμένη τιμή.
Χρώμα / Μέγεθος
Εάν υπάρχουν είδη με παρακολούθηση σε χρώμα/μέγεθος, είναι υποχρεωτική η ανάλυση των ποσοτήτων στον σχετικό πίνακα, που εμφανίζεται όταν ο cursor μετακινηθεί στο πεδίο «Ποσότητα–1» της γραμμής του παραστατικού.
Κατά την πληκτρολόγηση των ποσοτήτων, στον πίνακα της ανάλυσης κατά χρώμα/μέγεθος, εμφανίζεται το άθροισμα τους καθώς και το συνολικό υπόλοιπο των χώρου του παραστατικού, ενώ είναι διαθέσιμη και η έμμεση προβολή «Υπόλοιπα ΑΧ κατά Χ/Μ» [Ctrl+F7].
Αν είναι επιθυμητός ο έλεγχος ή η απαγόρευση δημιουργίας αρνητικού υπολοίπου, στα χρώματα/μεγέθη των ειδών, θα πρέπει να έχει ρυθμιστεί κατάλληλα η σχετική ειδική παράμετρος πωλήσεων, οπότε το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. παράγει τα σχετικά μηνύματα.
Όταν ολοκληρωθεί η καταχώρηση των ποσοτήτων, με το πλήκτρο [Escape] το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. μας επιστρέφει στην οθόνη με τα στοιχεία του παραστατικού, ενώ στο πεδίο «Ποσότητα-1» εμφανίζεται το άθροισμα των ποσοτήτων της ανάλυσης κατά χρώμα/μέγεθος.
Ταυτόχρονα, αν το παραστατικό χρησιμοποιεί τιμή για την οποία υπάρχει καθορισμένη διαβάθμιση στα στοιχεία του είδους, γίνεται και ο υπολογισμός της τιμής με τον τρόπο που έχει ήδη περιγραφεί.
Στην προβολή των παραστατικών, που περιέχουν γραμμές ειδών με παρακολούθηση σε χρώμα/μέγεθος, η ανάλυση των ποσοτήτων εμφανίζεται με τα πλήκτρα [Tab] + [Tab] (Στοιχεία γραμμής παραστατικού – Ποσότητες κατά Χ/Μ).
Ακόμη, το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. υποστηρίζει και τη διαδικασία τιμολόγησης, με κωδικούς barcode που περιέχουν και τις τρεις πληροφορίες (κωδικός – χρώμα – μέγεθος), με αυτόματη ενημέρωση των σχετικών πεδίων στην γραμμή του παραστατικού (βλ. Οργάνωση – Γενικές παράμετροι).
Στοιχεία Serial Numbers
Εάν υπάρχουν είδη με ενεργοποιημένη τη διαχείριση των Serial Numbers, πατήστε τα πλήκτρα [Ctrl+F6] για να ενημερώσετε το αρχείο με τα πωληθέντα Serial Numbers.
Στοιχεία Συνόλου Παραστατικού
Εμφανίζεται η καθαρή αξία.
Εμφανίζεται η αξία του Φ.Π.Α.
Εμφανίζεται το άθροισμα της αξίας και του Φ.Π.Α.
Το άθροισμα των ποσοτήτων των ειδών
Επιλέγετε από τον αντίστοιχο πίνακα που εμφανίζεται πατώντας το πλήκτρο [Tab] ή εισάγετε κάποιο άλλο σχετικό σχόλιο με την καταχώρηση του παραστατικού.
Το πεδίο αυτό ενημερώνεται αυτόματα από την εφαρμογή μετά από οποιοδήποτε μετασχηματισμό παραστατικού. Μπορείτε να εισάγετε το σχετικό παραστατικό, εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει τις εργασίες μετασχηματισμού.
Το πεδίο αυτό ενημερώνεται αυτόματα από το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. από την επιλογή “Μετασχηματισμός Παραστατικών”, το οποίο εμφανίζει το παραστατικό και την ημερομηνία του μετασχηματιζόμενου παραστατικού.
Το πεδίο αυτό ενημερώνεται αυτόματα από την εφαρμογή από την επιλογή “Μετασχηματισμός Παραστατικών”, το οποίο εμφανίζει το παραστατικό και την ημερομηνία του μετασχηματισμένου παραστατικού.
Τρόπος Πληρωμής
Μετά την καταχώρηση του σχολίου του παραστατικού, εμφανίζεται το παράθυρο του τρόπου πληρωμής του παραστατικού.
Τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν κατά την καταχώρηση είναι τα εξής:
Εμφανίζεται η συνολική αξία του παραστατικού.
Εμφανίζεται η ποσοστιαία έκπτωση του πελάτη σας, την οποία μπορείτε να μεταβάλλετε.
Εμφανίζεται η αξιακή έκπτωση του πελάτη σας, την οποία μπορείτε να μεταβάλλετε.
Καταχωρείτε τα πιθανά άλλα έξοδα που επιβαρύνουν τον πελάτη (μεταφορικά κ.τ.λ.) στα δύο πεδία που προτείνονται και καθορίσατε από την εργασία [Οργάνωση – Παράμετροι – Ειδικές – Πωλήσεις].
Συμπληρώνεται η αξία του Φ.Π.Α
Συμπληρώνεται ο ειδικός φόρος κατανάλωσης ο οποίος υπολογίζεται από τα είδη του παραστατικού πώλησης.
Το πληρωτέο ποσό συγκεντρώνει τα παραπάνω και μπορεί να μεταβληθεί, οπότε ενημερώνεται αυτόματα το ποσοστό έκπτωσης.