Ταξινόμηση
Στην επιλογή Ταξινόμηση μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα τις εκτύπωσης με βάση το επιθυμητό πεδίο. Με τα σχετικά κουμπιά μπορείτε να επιλέξετε ή να αφαιρέσετε πεδίο ή πεδία και να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης.
Φίλτρα
Στην επιλογή Φίλτρα μπορείτε να εισάγετε συνθήκες ώστε να περιορίσετε τα δεδομένα της εκτύπωσης.
Νέα συνθήκη: Με κλικ εδώ εισάγετε νέο φίλτρο. Στη στήλη «Πεδίο» εμφανίζεται λίστα με τα πεδία της εκτύπωσης. Επιλέγετε πεδίο και μεταβαίνετε στη στήλη «Συνθήκη» για να ορίσετε το είδος της συνθήκης. Εκτός από τις συνηθισμένες συνθήκες (μικρότερο, μεγαλύτερο κλπ) μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και μάσκες επιλογής ή απόρριψης.
Οι όροι των συνθηκών εισάγονται στη στήλη «Τιμή». Εδώ επίσης, εισάγεται και η μάσκα επιλογής ή απόρριψης, αν έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις συνθήκες. Μπορείτε να συγκρίνετε το πρώτο πεδίο με κάποιο σταθερό αριθμό ή περιγραφή.
Επίσης, στη στήλη «Τιμή» μπορείτε να εισάγετε «?» με ένα λεκτικό μέσα σε quotes «», ώστε να δημιουργήσετε ένα δυναμικό φίλτρο, που η τιμή του θα καθορίζετε κάθε φορά που εκτελείτε την εκτύπωση. Το λεκτικό θα εμφανίζεται με τη μορφή ερώτησης στο παράθυρο διαλόγου της εκτύπωσης.
Από τη στήλη «Τελεστής» μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο σύνδεσης δυο ή περισσότερων συνθηκών. Μπορείτε δηλαδή, εάν θέλετε να ισχύουν όλες οι συνθήκες να επιλέξετε «AND» ή κάποια από τις δυο συνθήκες «OR».
Νέα Υποσυνθήκη: Επιλέξτε «Νέα Υποσυνθήκη» για να φτιάξετε ομάδες φίλτρων. Η εργασία λειτουργεί με ίδιο τρόπο όπως και η «Νέα Συνθήκη».
Διαγραφή: Επιλέξτε «Διαγραφή» για να διαγράψετε μια συνθήκη ή μια υποσυνθήκη.
Εφαρμογή default φίλτρων: Διατηρώντας τσεκαρισμένη την επιλογή αυτή, εμφανίζονται τα default φίλτρα, με τα κλειδιά του βασικού αρχείου (πχ. Κωδικός / Περιγραφή ή Από – Έως Ημερομηνία κλπ) στο παράθυρο διαλόγου της εκτύπωσης.
Δικαιώματα
Εδώ καθορίζετε τις ομάδες χρηστών που επιθυμείτε να έχουν πρόσβαση στην εκτύπωση.
Export
Εδώ μπορείτε να εξάγετε τη σχεδίαση της εκτύπωσης σε αρχείο τύπου «*.rep» και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.
Import
Εδώ μπορείτε να εισάγετε σχεδιασμούς εκτυπώσεων στον Report Builder, επιλέγοντας αρχεία τύπου «*.rep» που έχουν δημιουργηθεί με «Export».