Στην εργασία Τemplates (φόρμες) σας δίνεται η δυνατότητα να σχεδιάσετε ελεύθερα πολλά templates για καταστάσεις της Αποθήκης, των κινήσεων της Αποθήκης, των Πελατών, των κινήσεων των Πελατών, των Προμηθευτών, των κινήσεων των Προμηθευτών, των Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής, των κινήσεων των Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής, των Παγίων και των κινήσεων παγίων, έτσι ώστε να έχετε τη δυνατότητα πληρέστερης και βαθύτερης ανάλυσης των οικονομικών στοιχείων της επιχείρησης και προσδιορισμού της πραγματικής θέσης της.
Η διαδικασία δημιουργίας των templates είναι όμοια για όλα τα προγράμματα. Τα templates βρίσκονται αποθηκευμένα σε ειδικά αρχεία. Το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. σας ζητά αρχικά να επιλέξετε το αρχείο στο οποίο θα εργαστείτε και στη συνέχεια να προσδιορίσετε το όνομα του αρχείου με τα templates του προγράμματος που επιλέξατε. Πρέπει να δώσετε το όνομα αυτό ή να επιλέξετε ένα από πολλά ήδη δημιουργημένα αρχεία (που έχουν για παράδειγμα το suffix stm, εάν πρόκειται για templates Αποθήκης) εισάγοντας *.stm, που σημαίνει προβολή σε παράθυρο όλων των αρχείων με suffix stm για επιλογή από αυτά. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, φωτίζοντας τη γραμμή <νέο αρχείο> που προβάλλεται μετά τη λίστα των ήδη δημιουργημένων αρχείων με templates, ή να επιλέξετε ένα από αυτά.
Κάθε αρχείο με templates περιέχει 9 διαφορετικά templates. Αφού επιλέξετε ένα template από αυτά, μπορείτε να σχεδιάσετε σε κάθε μία γραμμή του, οτιδήποτε θέλετε να υπάρχει στην κατάσταση (π.χ. διαχωριστικές γραμμές, γραμμές υπογράμμισης ή τίτλους) καθώς επίσης, και να ορίσετε σε ποιες θέσεις ακριβώς του template θα εκτυπωθούν οι υπολογισμοί που έχετε ορίσει στον πίνακα (λίστα) των γραμμών. Κάθε φόρμα (template) έχει πλάτος 216 χαρακτήρων και μήκος 120 γραμμών ενώ ο πίνακας γραμμών μπορεί να περιέχει 270 γραμμές με 72 χαρακτήρες η κάθε μία.
Στις διαθέσιμες εργασίες έχει περιληφθεί μια επιλογή σχετικά με το χώρο του αρχείου που περιέχει τα templates. Το αρχείο αποτελείται από μέρη που έχουν ονομαστεί “σελίδες” και η στατιστική αυτή του αρχείου σας δείχνει πόσες από αυτές τις “σελίδες” είναι ελεύθερες να συμπληρωθούν και το ποσοστό κάλυψης του αρχείου. Το πλήκτρο F3 εμφανίζει τη στατιστική αυτή. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες σε κάθε template. Στη συνέχεια θα βρείτε την πλήρη περιγραφή όλων των δυνατοτήτων, με λεπτομερή παραδείγματα. Μελετήστε προσεκτικά όλες τις δυνατότητες του template και επιλέξτε αυτές που ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας.
Αναλυτική Παρουσίαση
Στο Κεφάλαιο αυτό περιγράφεται αναλυτικά η εργασία σχεδίασης των templates και περιγράφονται αναλυτικά όλες οι δυνατότητες που έχουν περιληφθεί. Με τις οδηγίες και τα παραδείγματα που παρουσιάζονται θα είστε σε θέση να σχεδιάσετε τα δικά σας templates για όλα τα προγράμματα, αφού η διαδικασία σχεδίασης των templates είναι η ίδια.
Τελειώνοντας τη μελέτη των δυνατοτήτων θα είστε σε θέση να εκμεταλλευτείτε σε πολύ μεγάλο βαθμό τα templates, δημιουργώντας τα απλά, ή πιο πολύπλοκα, templates, όπως ακριβώς χρειάζεται η δική σας επιχείρηση.
Εκτός όμως από την περιγραφή κάθε μιας δυνατότητας ξεχωριστά (που ακολουθεί), θα βρείτε στο δεύτερο μέρος της περιγραφής αυτής έναν οδηγό αναφοράς, όπου υπάρχει μια διαφορετική παρουσίαση των templates, που απευθύνεται αφενός σε αρχάριους χρήστες, δίδοντας λεπτομέρειες για τη σύνταξη όλων των εντολών, αλλά και σε πιο πεπειραμένους χρήστες, αναφέροντας αρκετές λεπτομέρειες και μερικές ειδικές λειτουργίες και δυνατότητες.