Η επιλογή Service παραστατικών περιλαμβάνει έλεγχο των συνδέσμων των παραστατικών με τα αντίστοιχα αρχεία κινήσεων. Γίνονται 3 συνολικά έλεγχοι για τα παραστατικά πώλησης (και 3 αντίστοιχα για τα παραστατικά αγοράς):
- έλεγχος των παραστατικών πωλήσεων για σωστή σύνδεση με τις κινήσεις των πελατών και της αποθήκης.
- έλεγχος των κινήσεων πελατών για σωστή σύνδεση με τα παραστατικά πωλήσεων.
- έλεγχος των κινήσεων αποθήκης για σωστή σύνδεση με τα παραστατικά πωλήσεων.
Επίσης, γίνονται και αντίστοιχοι έλεγχοι για τα παραστατικά παραγωγής και για τα πινάκια αξιογράφων.
Η εργασία περιλαμβάνει μόνο έλεγχο ή και διόρθωση. Ο έλεγχος σας πληροφορεί για συνδέσμους παραστατικών που δεν είναι εντάξει, ενώ η διόρθωση διαγράφει τους συνδέσμους αυτούς. Πρέπει στη συνέχεια να ελέγξετε τα παραστατικά για οποιοδήποτε λάθος με τα πρωτότυπα χειρόγραφα.
Εάν κάποιο παραστατικό παρουσιάσει πρόβλημα στη σύνδεσή του με κάποιο αρχείο κινήσεων, τότε στο τέλος της εργασίας καταγράφονται όλα τα πιθανά λάθη που έχουν εντοπιστεί και υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσής τους. Εάν, λοιπόν, έχει γίνει διόρθωση (και όχι μόνο έλεγχος) το ΚΕΦΑΛΑΙΟ E.R.P. θα επιτρέψει να διαγράψετε τα λανθασμένα παραστατικά (από τις πωλήσεις ή αγορές) και να τα επανεισάγετε.
Στο τέλος της διαδικασίας εάν υπάρχουν λάθη, δημιουργείται error report το οποίο μπορείτε να το προβάλλεται στην οθόνη, να το αποθηκεύσετε σε αρχείο ή να το εκτυπώσετε.