ABC ανάλυση δαπανών

Η συγκεκριμένη εργασία απεικονίζει τα στατιστικά στοιχεία των δαπανών βάσει της κατηγοριοποίησης τους και του ποσοστού δαπανών που αναλογεί σε κάθε κατηγορία. Για τον καθορισμό των δεδομένων προβολής πατήστε «Επιλογή», συμπληρώστε τα φίλτρα αναζήτησης των δαπανών και επιλέξτε υποκατάστημα και μήνα. Για την επιλογή περισσοτέρων του ενός μήνα πατήστε το πλήκτρο [Ctrl] και με το ποντίκι επιλέξτε τους μήνες που επιθυμείτε. Η δυνατότητα εκτύπωσης της λίστας δίνεται επιλέγοντας το εικονίδιο , ενώ η εξαγωγή της σε αρχείο MS Excel επιλέγοντας το εικονίδιο . Επιλέγοντας «Ενημέρωση» ξεκινάει η διαδικασία κατηγοριοποίησης των δαπανών με βάση την συμμετοχή τους στην συνολική αξία δαπανών, αφού πρώτα έχετε απαντήσει θετικά στο μήνυμα ερώτησης που εμφανίζει η εφαρμογή. Μετά την ολοκλήρωση του υπολογισμού των στατιστικών στοιχείων ενημερώνεται το αντίστοιχο πεδίο «Κατάταξη ABC» στα σταθερά στοιχεία των δαπανών. Τα στοιχεία που προβάλλονται για κάθε δαπάνη αφορούν:

 την κατηγορία ABC που ανήκει
 τον κωδικό και την περιγραφή της
 την συνολική αξία δαπάνης
 το ποσοστό συμμετοχής της ως προς την συνολική αξία δαπανών
 το προοδευτικό άθροισμα του ποσοστού συμμετοχής των δαπανών ως προς την συνολική αξία δαπανών και
 το προοδευτικό άθροισμα του ποσοστού συμμετοχής των δαπανών ως προς το πλήθος των δαπανών.

Για κάθε κατηγορία ABC παρουσιάζονται:

 το πλήθος των δαπανών που ανήκουν σ’ αυτήν,
 το ποσοστό συμμετοχής των δαπανών της ως προς το σύνολο των δαπανών,
 ο συνολικός τζίρος των δαπανών της και
 το ποσοστό συμμετοχής των δαπανών της ως προς το συνολικό τζίρο, βάσει του οποίου γίνεται η κατηγοριοποίηση των δαπανών.

Σε γράφημα της μορφής του κανόνα Pareto απεικονίζονται το προοδευτικό άθροισμα του ποσοστού συμμετοχής των δαπανών ως προς την συνολική αξία και ως προς το πλήθος των δαπανών.

Επίσης σε ραβδόγραμμα απεικονίζονται το πλήθος των δαπανών με βάση την κατηγοριοποίησή τους και ο αντίστοιχος συνολικός τζίρος, όπως προκύπτει με την ολοκλήρωση του υπολογισμού των στατιστικών στοιχείων των δαπανών.

.