Γενικά
◦ Α/Α: Εισάγετε τον κωδικό της σειράς. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Κωδικός: Εισάγετε τον κωδικό που χαρακτηρίζει την σειρά. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Περιγραφή: Εισάγετε την περιγραφή της σειράς. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Ενεργή: Καθορίστε αν η σειρά είναι ενεργή ή όχι. Αν επιλέξετε «Όχι», η συγκεκριμένη σειρά δεν θα είναι διαθέσιμη κατά την καταχώρηση νέου παραστατικού.
◦ Κωδικός άρθρου: Επιλέξτε τον σχετικό κωδικό άρθρο λογιστικής. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Υποκατάστημα: Ορίστε το υποκατάστημα που θα χρησιμοποιεί την συγκεκριμένη σειρά. Αν το πεδίο μείνει κενό, η σειρά θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλα τα υποκαταστήματα.
◦ Πρόθεμα: Ορίστε το πρόθεμα της σειράς.
◦ Αυτόματη αρίθμηση: Ορίστε αν η σειρά ακολουθεί αυτόματη αρίθμηση ή όχι. Αν επιλέξτε «Ναι» τότε το πεδίο «Αριθμός» στο αντίστοιχο άρθρο θα συμπληρώνεται αυτόματα. Αν θέλετε να εισάγετε εσείς τον αριθμό του άρθρου επιλέξτε «Όχι».
◦ Έλεγχος αρίθμησης: Ορίστε αν θα γίνεται ή όχι έλεγχος της αρίθμησης του άρθρου.
◦ Τελευταίος αριθμός: Στο πεδίο εμφανίζεται ο τελευταίος αριθμός του άρθρου που καταχωρήθηκε. Αν η σειρά δεν έχει αυτόματη αρίθμηση το πεδίο δεν ενημερώνεται αυτόματα και θα πρέπει να συμπληρωθεί από εσάς. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Παράγει κωδικό παραστατικού: Ορίστε αν ο κωδικός του παραστατικού θα παράγεται αυτόματα ή όχι. Αν επιλέξτε «Ναι», τότε το πεδίο «Παραστατικό» στον αντίστοιχο άρθρο θα συμπληρώνεται αυτόματα. Αν θέλετε να εισάγετε εσείς κάθε φορά τον κωδικό επιλέξτε «Όχι».
◦ Έλεγχος μοναδικότητας κωδικού: Ορίστε αν θα γίνεται ή όχι έλεγχος της μοναδικότητας του κωδικού του παραστατικού.
◦ Έλεγχος μόνο στην ίδια ημερομηνία: Αν έχετε ορίσει στο προηγούμενο πεδίο να γίνεται έλεγχος της μοναδικότητας του παραστατικού καθορίστε αν θα γίνεται ή όχι μόνο στην ίδια ημερομηνία.
◦ Σειρά ιδίας αρίθμησης: Ορίστε αν υπάρχει άλλη σειρά άρθρων λογιστικής που να ακολουθεί την ίδια αρίθμηση.
◦ Ακυρωτική σειρά: Επιλέξτε την σχετική ακυρωτική σειρά του άρθρου επιλέγοντας από τις διαθέσιμες τιμές του σχετικού πίνακα.
Εκτύπωση
◦ Μεταβολή εκτυπωμένης κίνησης: Ορίστε αν θα επιτρέπεται ή όχι η μεταβολή εκτυπωμένης κίνησης.
◦ Επανεκτύπωση μετά από κάθε μεταβολή: Ορίστε αν θα γίνεται εκτύπωση της κίνησης μετά από κάθε μεταβολή.
Στοιχεία εκτύπωσης
Για την προβολή των στοιχείων εκτύπωσης επιλέξτε «Στοιχεία» ενώ για την εισαγωγή νέων επιλέξτε «Νέα εγγραφή».
Μετά από κάθε εγγραφή συμπληρώνεται αυτόματα ο πίνακας με τα στοιχεία εκτύπωσης που αναφέρονται στον αύξοντα αριθμό, στην περιγραφή, τον τύπο εκτύπωσης και το κανάλι εκτύπωσης.
Κατά την «Νέα εγγραφή» σας ζητείται να καθορίσετε τις τιμές των παρακάτω πεδίων:
◦ Α/Α: Το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα με τον αύξοντα αριθμό του τύπου εκτύπωσης.
◦ Περιγραφή: Εισάγετε την περιγραφή του τύπου εκτύπωσης.
◦ Τύπος εκτύπωσης: Επιλέξτε τον τύπο εκτύπωσης (φόρμα).
◦ Φόρμα εκτύπωσης: Επιλέξτε από τις διαθέσιμες τιμές του προτεινόμενου πίνακα την φόρμα εκτύπωσης που επιθυμείτε. Οι φόρμες εκτύπωσης ορίζονται στην οργάνωση λειτουργίας της εφαρμογής (Οργάνωση – Σχεδιασμοί – Φόρμες εκτύπωσης – Άρθρα λογιστικής).
◦ Τρόπος εκτύπωσης: Επιλέξτε αν η φόρμα / ετικέτα θα εκτυπώνεται ή όχι. Αν θέλετε να εκτυπώνεται μπορείτε να ορίσετε να εμφανίζεται σχετική ερώτηση έχοντας σαν προεπιλεγμένη απάντηση είτε το «Ναι» είτε το «Όχι».
Συνθήκη εκτύπωσης: Επιλέξτε το σχετικό φίλτρο από το αντίστοιχο αρχείο. Η συνθήκη θα επηρεάσει την εκτύπωση του παραστατικού
Συνθήκη εκτύπωσης: Επιλέξτε το σχετικό φίλτρο από το αντίστοιχο αρχείο. Η συνθήκη θα επηρεάσει την εκτύπωση του παραστατικού
◦ Εκτυπωτής: Ορίστε το κανάλι εκτύπωσης.
◦ Αντίγραφα: Ορίστε πόσα αντίγραφα της φόρμας θα εκτυπωθούν.
◦ Αποθήκευση ως αρχείο: Επιλέξτε αν μετά την καταχώρηση του παραστατικού, η φόρμα θα αποθηκευτεί ή όχι σαν αρχείο.
◦ Αποστολή με email: Επιλέξτε αν μετά την καταχώρηση του παραστατικού, η φόρμα θα αποσταλεί με email.
◦ Τύπος αρχείου: Αν έχετε επιλέξει να γίνει αποστολή της φόρμα με email, ορίστε τον τύπο του αρχείου (PDF ή XML ή PDF + XML).