Η εργασία σας επιτρέπει την προβολή των οντοτήτων και σας δίνει τη δυνατότητα επεξεργασίας των δεδομένων απεικόνισης.
Κατά την εισαγωγή στην εργασία η εφαρμογή εμφανίζει τη συγκεντρωτική λίστα των οντοτήτων, που αναφέρει για κάθε οντότητα:
◦ τον κωδικό και την περιγραφή παγίου και
.
Ετικέτα «Εκτέλεση»: Εμφανίζονται οι οντότητες που ορίζονται από τα φίλτρα αναζήτησης.
Ετικέτα «Επιλογή»: Εμφανίζονται τα φίλτρα αναζήτησης οντοτήτων.
Ετικέτα «Εκτυπωτής»: Ορίστε το κανάλι εκτύπωσης της λίστας των οντοτήτων που εμφανίζεται στην οθόνη σας.
Ετικέτα «Σε αρχείο»: Γίνεται εξαγωγή των δεδομένων αναζήτησης στον τύπο που αρχείου που θα επιλέξετε.
.
Οι παρακάτω επιλογές που υπάρχουν κάτω από την ετικέτα «Ιδιότητες» σας επιτρέπουν να ορίσετε τον τρόπο παρουσίασης των οντοτήτηων.
◦ Πλαίσιο ομαδοποίησης: Μετακινώντας την επικεφαλίδα, μιας από τις εμφανιζόμενες στήλες, στο γκρι πλαίσιο, που εμφανίζεται πάνω από τον πίνακα των οντοτήτων, με σχετικό μήνυμα, οι οντότητες ομαδοποιούνται με κριτήριο το πεδίο που ορίσατε. Έχετε την δυνατότητα να ζητήσετε αύξουσα ή φθίνουσα ταξινόμηση των αποτελεσμάτων επιλέγοντας το σχετικό εικονίδιο
στην επικεφαλίδα της στήλης, βάσει της οποίας έγινε η ομαδοποίηση.
◦ Πλαίσιο φίλτρων: Κατά την ενεργοποίηση της επιλογής κάτω από την επικεφαλίδα των στηλών εμφανίζεται πλαίσιο, στο οποίο ορίζετε το κριτήριο βάσει του οποίου η εφαρμογή θα εμφανίζει τις σχετικές οντότητες.
◦ Φίλτρα στηλών: Ενεργοποιώντας την επιλογή μπορείτε να επιλέξετε από το σχετικό εικονίδιο
στην επικεφαλίδα κάθε στήλης το κριτήριο βάσει του οποίου θα γίνει το φιλτράρισμα των δεδομένων.
◦ Ανάπτυξη ενός: Αν η ομαδοποίηση των οντοτήτων γίνει σε πάνω από ένα επίπεδο, η ενεργοποίηση της επιλογής παρουσιάζει τις οντότητες στο ανώτερο επίπεδο ομαδοποίησης.
◦ Ανάπτυξη όλων: Αν η ομαδοποίηση των οντοτήτων γίνει σε πάνω από ένα επίπεδο, η ενεργοποίηση της επιλογής παρουσιάζει τα στοιχεία στο κατώτερο επίπεδο ομαδοποίησης.
◦ Συρρίκνωση ενός: Η ενεργοποίηση της επιλογής συρρικνώνει τις πληροφορίες των ομαδοποιημένων οντοτήτων στο κατώτερο επίπεδο ομαδοποίησης.
◦ Συρρίκνωση όλων: Η ενεργοποίηση της επιλογής συρρικνώνει τις πληροφορίες των ομαδοποιημένων οντοτήτων στο ανώτερο επίπεδο ομαδοποίησης.
◦ Σταθερή ζώνη αριστερά: Η ενεργοποίηση της επιλογής δημιουργεί μια σταθερή στήλη στην αριστερή πλευρά του πίνακα, στην οποία μπορείτε να μετακινήσετε όποια στήλη πληροφοριών των οντοτήτων επιθυμείτε. Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης και σύρετε την στην θέση της επικεφαλίδας της σταθερής ζώνης. Η εργασία σας δίνει την δυνατότητα να μετακινηθείτε αριστερά/δεξιά του πίνακα κρατώντας σταθερά τα στοιχεία της στήλης που μετακινήσατε στην ζώνη.
◦ Σταθερή ζώνη δεξιά: Η ενεργοποίηση της επιλογής δημιουργεί μια σταθερή στήλη στην δεξιά πλευρά του πίνακα, στην οποία μπορείτε να μετακινήσετε όποια στήλη πληροφοριών των οντοτήτων επιθυμείτε. Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης και σύρετε την στην θέση της επικεφαλίδας της σταθερής ζώνης. Η εργασία σας δίνει την δυνατότητα να μετακινηθείτε αριστερά/δεξιά του πίνακα κρατώντας σταθερά τα στοιχεία της στήλης που μετακινήσατε στην ζώνη.
◦ Αυτόματο μήκος στηλών: Κατά την ενεργοποίηση της επιλογής το μήκος των στηλών αλλάζει και προσαρμόζεται στο μέγεθος του περιεχομένου κάθε στήλης.
.
Οι επιλογές που υπάρχουν κάτω από την ετικέτα «Σχεδιασμός» σας επιτρέπουν να ορίσετε την μορφή του πίνακα.
◦ Πεδία: Επιλέξτε από τα διαθέσιμα πεδία που υπάρχουν κάτω από τον τίτλο «Οντότητες παγίων» εκείνο που επιθυμείτε να προστεθεί σαν στήλη στο πίνακα οντοτήτων. Η επιλογή του πεδίου γίνεται είτε με διπλό κλικ είτε σύροντας το πεδίο αριστερά στο πίνακα των οντοτήτων. Για την εμφάνιση των δεδομένων των πεδίων που επιλέξατε κλείστε την εργασία «Σχεδιασμός». Για να μορφοποιήσετε μια στήλη επιλέξτε τον τίτλο της και χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές (τίτλος, πλάτος, στοίχιση, αν θα φέρνει σύνολα και τι αφορούν, γραμματοσειρά και χρώμα στήλης). Η ιδιότητα «Εμφάνιση», με τιμές «Default» και «Λεκτικό» αφορά τα αριθμητικά πεδία που συνδέονται με λίστες περιγραφών των τιμών τους. Για την μετακίνηση μιας στήλης χρησιμοποιήστε τα βελάκια και για την προσθήκη πεδίων από τον χρήστη το σύμβολο συν (+), εφόσον είναι ενεργό το module των Advanced Reports. Για την διαγραφή μιας στήλης, αφού την έχετε πρώτα επιλέξει, επιλέγετε το σχετικό εικονίδιο
ή τη «σέρνετε» στο κάτω μέρος της οθόνης.
◦ Στοιχεία: Αν επιθυμείτε να σώσετε τον πίνακα («Όψη») που δημιουργήσατε επιλέξτε το αντίστοιχο εικονίδιο
και δηλώστε το όνομα και αν κατά την εισαγωγή σας στην εργασία θα εμφανίζεται η όψη που δημιουργήσατε ή θα εμφανίζεται η φόρμα με τα φίλτρα επιλογής οντοτήτων που υπάρχει κάτω από την ετικέτα «Επιλογή». Αν η εκτύπωση της λίστας θέλετε να γίνει σε οριζόντια παράθεση επιλέξτε το σχετικό πεδίο. Στην συνέχεια η επιλογή «
Zoom» σας δίνει την δυνατότητα κάνοντας διπλό κλικ σε μια οντότητα του πίνακα να εμφανίζονται τα σταθερά στοιχεία της οντότητας ή του σχετικού παγίου. Για να καταχωρήστε τις αλλαγές επιλέξτε το εικονίδιο
ενώ για ακύρωση το εικονίδιο
.
.
Για κάθε εργασία (δημιουργία, καταχώρηση, μεταβολή, διαγραφή και ακύρωση) που αφορά τις όψεις υπάρχει αντίστοιχο εικονίδιο. Ο καθορισμός των φίλτρων αναζήτησης παγίων γίνεται στην εργασία (Οργάνωση – Σχεδιασμοί – Φίλτρα αναζήτησης). Επιλέγοντας με διπλό κλικ το φίλτρο εμφανίζονται οι σχετικές οντότητες ενώ η επιλογή του καθαρισμού με τον ίδιο τρόπο απενεργοποιεί το φίλτρο. Για την προβολή μιας όψης αφού την επιλέξετε κάνετε διπλό κλικ.
Με δεξί κλικ σε κάποια οντότητα εμφανίζονται οι επιλογές του πεδίου «Zoom» και φιλτραρίσματος.
.
.
