Η συγκεκριμένη εργασία απεικονίζει τα στατιστικά στοιχεία των δαπανών βάσει της κατηγοριοποίησης τους και του ποσοστού δαπανών που αναλογεί σε κάθε κατηγορία. Για τον καθορισμό των δεδομένων προβολής πατήστε «Επιλογή», συμπληρώστε τα φίλτρα αναζήτησης των δαπανών και επιλέξτε υποκατάστημα και μήνα. Για την επιλογή περισσοτέρων του ενός μήνα πατήστε το πλήκτρο [Ctrl] και με το ποντίκι επιλέξτε τους μήνες που επιθυμείτε. Η δυνατότητα εκτύπωσης της λίστας δίνεται επιλέγοντας το εικονίδιο , ενώ η εξαγωγή της σε αρχείο MS Excel επιλέγοντας το εικονίδιο . Επιλέγοντας «Ενημέρωση» ξεκινάει η διαδικασία κατηγοριοποίησης των δαπανών με βάση την συμμετοχή τους στην συνολική αξία δαπανών, αφού πρώτα έχετε απαντήσει θετικά στο μήνυμα ερώτησης που εμφανίζει η εφαρμογή. Μετά την ολοκλήρωση του υπολογισμού των στατιστικών στοιχείων ενημερώνεται το αντίστοιχο πεδίο «Κατάταξη ABC» στα σταθερά στοιχεία των δαπανών. Τα στοιχεία που προβάλλονται για κάθε δαπάνη αφορούν:
Για κάθε κατηγορία ABC παρουσιάζονται:
Σε γράφημα της μορφής του κανόνα Pareto απεικονίζονται το προοδευτικό άθροισμα του ποσοστού συμμετοχής των δαπανών ως προς την συνολική αξία και ως προς το πλήθος των δαπανών.
Επίσης σε ραβδόγραμμα απεικονίζονται το πλήθος των δαπανών με βάση την κατηγοριοποίησή τους και ο αντίστοιχος συνολικός τζίρος, όπως προκύπτει με την ολοκλήρωση του υπολογισμού των στατιστικών στοιχείων των δαπανών.