Η εργασία σας επιτρέπει την φυσική απογραφή των ειδών σας αφού πρώτα έχει προηγηθεί η πραγματική καταμέτρηση των ειδών στους αποθηκευτικούς χώρους.
Αρχικά ορίστε ποιον αποθηκευτικό χώρο αφορά η απογραφή.
Η ενεργοποιημένη από προεπιλογή επιλογή «Μηδενικές ποσότητες» επιτρέπει την αλλαγή γραμμής όταν δεν έχει δοθεί ποσότητα.
Η ενεργοποιημένη επιλογή «Αλλαγή γραμμής» επιτρέπει την αλλαγή γραμμής, αμέσως μετά την εισαγωγή του είδους, αφού έχει πρώτα οριστεί στην σχετική παράμετρο στην οργάνωση λειτουργίας της εφαρμογής (Οργάνωση – Παράμετροι –Αποθέματα), ποια θα είναι η προτεινόμενη ποσότητα απογραφής.
.
.
◦ Κωδικός αναζήτησης: Το πεδίο αναφέρεται στον τρόπο αναζήτησης των ειδών όπως έχει οριστεί στην σχετική παράμετρο στην οργάνωση λειτουργίας της εφαρμογής (Οργάνωση – Παράμετροι – Αποθέματα). Εισάγετε τον κωδικό βάσει του οποίου θα γίνει η αναζήτηση του είδους.
◦ Είδος: Εισάγετε τον κωδικό του είδος. Το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα κατά την συμπλήρωση του προηγούμενου πεδίου.
◦ Περιγραφή είδους: Το πεδίο πληρώνεται κατά την εισαγωγή του κωδικού του είδους.
◦ Χρώμα: Αν το είδος έχεις διαχείριση σε χρώμα επιλέξτε από τις διαθέσιμες τιμές του σχετικού πίνακα το χρώμα του.
◦ Μέγεθος: Αν το είδος έχει διαχείριση σε μέγεθος επιλέξτε από τις διαθέσιμες τιμές του σχετικού πίνακα το μέγεθος του.
◦ Παρτίδα: Αν το είδος έχει διαχείριση σε παρτίδα επιλέξτε από τις διαθέσιμες τιμές του σχετικού πίνακα την παρτίδα του.
◦ Serial number: Αν το είδος έχει διαχείριση σε serial number επιλέξτε από τις διαθέσιμες τιμές του σχετικού πίνακα το serial number του.
◦ Ποσότητα: Εισάγετε την ποσότητα απογραφής του είδους στην αρχική μονάδα μέτρησης του.
◦ Ποσότητα 2: Εισάγετε την ποσότητα απογραφής του είδους στην δεύτερη μονάδα μέτρησης του. Αν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση του είδους σε δύο μονάδες μέτρησης και υπάρχει καθορισμένη «Σχέση μονάδων» τότε το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα.
.
Αποθηκεύστε τα είδη που καταχωρήσατε πατώντας το εικονίδιο 
στην πάνω δεξιά γωνία, στην συνέχεια επιλέξτε «Δημιουργία κινήσεων» και συμπληρώστε τα παρακάτω στοιχεία της κίνησης.
◦ Ημερομηνία: Εισάγετε την ημερομηνία δημιουργίας των κινήσεων απογραφής. Η εφαρμογή προτείνει την τρέχουσα ημερομηνία παρέχεται όμως η δυνατότητα αλλαγής της.
◦ Κωδικός κίνησης: Το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή με τον κωδικό κίνησης της απογραφής.
◦ Παραστατικό: Συμπληρώστε τα στοιχεία του σχετικού παραστατικού.
◦ Αιτιολογία 1: Συμπληρώστε τυχόν περαιτέρω χρήσιμη πληροφορία.
◦ Αιτιολογία 2: Συμπληρώστε τυχόν περαιτέρω χρήσιμη πληροφορία.
Καθορίστε αν θα μηδενιστούν ή όχι τα υπόλοιπα των ειδών που δεν καταγράφηκαν. Επιλέξτε «Εκτέλεση» για την δημιουργία των κινήσεων απογραφής.
.
Για την διαγραφή όλων των εγγραφών επιλέξτε το σχετικό εικονίδιο 
. Για την διαγραφή μιας συγκεκριμένης εγγραφής επιλέξτε της και πατήστε [Ctrl+Delete]. Επιλέξτε το εικονίδιο 
για να αποθηκεύσετε την απογραφή.
Επιλέγοντας [F10] εμφανίζονται οι παρακάτω έμμεσες, βοηθητικές εργασίες.
◦ Έμμεσα στοιχεία είδους [F2].
◦ Προσθήκη ειδών [F3]. Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα αναζήτησης ειδών, για να προσθέσετε στην κατάσταση απογραφής εκείνα που επιθυμείτε. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι τα είδη να έχουν υπόλοιπο στον αποθηκευτικό χώρο που γίνεται η απογραφή.
.
.
