Σενάρια import

◦ Κωδικός: Εισάγετε τον κωδικό του σεναρίου. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.

◦ Περιγραφή: Εισάγετε την περιγραφή του σεναρίου. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.

◦ Πίνακας εισαγωγής: Επιλέξτε από τις διαθέσιμες τιμές του προτεινόμενου πίνακα την ενότητα στην οποία θα γίνει η εισαγωγή των δεδομένων. π.χ. αποθέματα, πελάτες, κινήσεις ειδών κτλ. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.

◦ Τύπος σεναρίου: Επιλέξτε την μορφή (ASCII, Excel, XML, Database) που θα έχει το αρχείο εισαγωγής δεδομένων.

◦ Αρχείο με διαχωριστικό: Αν στο πεδίο «Τύπος σεναρίου» έχετε επιλέξει «ASCII», μπορείτε να δηλώσετε αν θα χρησιμοποιηθεί ή όχι κάποιος χαρακτήρας για τον διαχωρισμό των πεδίων.

◦ Διαχωριστικός χαρακτήρας: Αν η τιμή του προηγούμενου πεδίου είναι «ΝΑΙ» επιλέξτε τον τύπο του διαχωριστικού χαρακτήρα που θα χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό των πεδίων σε ένα αρχείο ASCII.

◦ Σετ χαρακτήρων: Δηλώστε ποιο σετ χαρακτήρων θα χρησιμοποιηθεί στα αρχεία ASCII.

◦ Φύλλο Excel: Αν στο πεδίο «Τύπος σεναρίου» έχετε επιλέξει «Excel», ορίστε από ποιο φύλλο του Excel αρχείου εισαγωγής θα αρχίσει η εφαρμογή να διαβάζει τα δεδομένα.

◦ Γραμμή εκκίνησης: Αν στο πεδίο «Τύπος σεναρίου» έχετε επιλέξει «ASCII» ή «Excel», ορίστε από ποια γραμμή του αρχείου εισαγωγής θα αρχίσει η εφαρμογή να διαβάζει τα δεδομένα.

◦ Εξαίρεση κενών γραμμών: Καθορίστε αν εξαιρεθούν ή όχι οι κενές γραμμές από το αρχείο εισαγωγής δεδομένων.

◦ Διαχωριστικό δεκαδικών: Για τα αριθμητικά πεδία, επιλέξτε τον διαχωριστικό χαρακτήρα των δεκαδικών.

◦ Μορφή ημερομηνίας: Αν στο πεδίο «Τύπος σεναρίου» έχετε επιλέξει «ASCII», καθορίστε ποια μορφή θα έχουν τα πεδία ημερομηνίας. Για τις υπόλοιπες μορφές αρχείων το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα και δεν υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής.

◦ Τρόπος αλλαγής παραστατικού: Αν στο πεδίο «Τύπος σεναρίου» έχετε επιλέξει «ASCII» ή «Excel» και τα δεδομένα εισαγωγής αφορούν παραστατικά, καθορίστε με ποιον τρόπο θα γίνεται η διάκριση μεταξύ αυτών.

◦ Α/Α πεδίου αλλαγής παρ/κού: Αν στο προηγούμενο πεδίο έχετε επιλέξει «Αλλαγή τιμής πεδίου» δηλώστε τον αύξοντα αριθμό του πεδίου, όπως έχει δηλωθεί στη σελίδα «Γραμμές» της εργασίας που βρίσκεστε.

◦ Default όνομα αρχείου: Επιλέξτε το αρχείο εισαγωγής δεδομένων.

◦ Default επιλογή: Επιλέξτε αν θα γίνει εισαγωγή μόνο των νέων εγγραφών ή εισαγωγή των νέων εγγραφών και παράλληλα ανανέωση των υπαρχόντων ή μόνο ανανέωση των υπαρχόντων.

◦ Α/Α: Συμπληρώστε τον αύξοντα αριθμό της εγγραφής.

◦ Αρχείο: Εισάγετε την ενότητα στην οποία θα γίνει η εισαγωγή των δεδομένων.

◦ Πεδίο: Εισάγετε το πεδίο της ενότητας που επιλέξατε, το οποίο θα ενημερωθεί με τα δεδομένα της εισαγωγής.

◦ Θέση: Αν στο πεδίο «Τύπος σεναρίου» έχετε επιλέξει «ASCII», εισάγετε την θέση του πεδίου, που περιέχει τα δεδομένα, τα οποία θα ενημερώσουν το πεδίο της ενότητας που επιλέξατε.

◦ Μήκος: Αν στο πεδίο «Τύπος σεναρίου» έχετε επιλέξει «ASCII», εισάγετε το μήκος του πεδίου, που περιέχει τα δεδομένα, τα οποία θα ενημερώσουν το πεδίο της ενότητας που επιλέξατε.

◦ Στήλη: Αν στο πεδίο «Τύπος σεναρίου» έχετε επιλέξει «Excel», εισάγετε την στήλη που περιέχει τα δεδομένα, τα οποία θα ενημερώσουν το πεδίο της ενότητας που επιλέξατε.

◦ Σταθερή τιμή: Επιλέξτε το εικονίδιο αν θέλετε να ορίσετε το πεδίο να έχει κάποια σταθερή τιμή ή να υπολογίζεται μέσω κάποιας συνάρτησης .

◦ Έλεγχος: Αν κατά τον έλεγχο της εισαγωγής δεδομένων βρεθεί σφάλμα, επιλέξτε αν θα γίνει απόρριψη της τιμής του σχετικού πεδίου ή όλης της εγγραφής ή θα παραβλεφθεί και θα γίνει εισαγωγή της νέας τιμής.