Σελίδα «1»
◦ Κωδικός: Εισάγετε τον κωδικό του άρθρου λογιστικής. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Περιγραφή: Εισάγετε την περιγραφή του άρθρου λογιστικής. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Τύπος άρθρου: Επιλέξτε τον σχετικό τύπο άρθρου. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Κωδικός κίνησης χρέωσης: Επιλέξτε τον σχετικό κωδικό κίνησης χρέωσης. Σε περίπτωση που ο επιλεγμένος κωδικός δεν συνδέεται με το τύπου που άρθρου σου εισάγετε η εφαρμογή εμφανίζει σχετικό μήνυμα.
◦ Κωδικός κίνησης πίστωσης: Επιλέξτε τον σχετικό κωδικό κίνησης πίστωσης. Σε περίπτωση που ο επιλεγμένος κωδικός δεν συνδέεται με το τύπου που άρθρου σου εισάγετε η εφαρμογή εμφανίζει σχετικό μήνυμα.
◦ Ημερολόγιο: Καθορίστε το ημερολόγιο στο οποίο θα εκτυπωθεί το άρθρο.
◦ Αντισυμβαλλόμενος: Επιλέξτε τον αντισυμβαλλόμενο λογαριασμό λογιστικής.
◦ Απαλοιφή μηδενικών γραμμών: Καθορίστε αν θα επιτρέπεται η καταχώριση άρθρων με μηδενική αξία.
◦ Αιτιολογία κινήσεων γραμμών: : Επιλέξτε αν θα εμφανίζεται και ποια πληροφορία (περιγραφή σειράς άρθρου, περιγραφή κωδικού άρθρου, αιτιολογία άρθρου ή αιτιολογία 2 άρθρου) στο πεδίο «Αιτιολογία» κατά την προβολή της κίνησης του λογαριασμού.
Καθορισμός στηλών
Στήλες γραμμών: Επιλέξτε από τις διαθέσιμες τιμές του προτεινόμενου πίνακα τον σχεδιασμό των στηλών των κινήσεων των λογαριασμών. Οι τιμές του πίνακα καθορίζονται στην οργάνωση λειτουργίας της εφαρμογής (Οργάνωση – Σχεδιασμοί – Στήλες γραμμών παρ/κού – Κινήσεις λογαριασμών).
Έλεγχοι
◦ Οριακή ημερομηνία: Επιλέξτε την ημερομηνία που θα λειτουργεί ως φραγή σε μεταβολές – διαγραφές ή και σε νέες καταχωρήσεις άρθρων που αφορούν ημερομηνίες μέχρι και τη συγκεκριμένη. Οι οριακές ημερομηνίες καθορίζονται στην οργάνωση λειτουργίας της εφαρμογής (Οργάνωση – Εταιρίες/Χρήσεις – Οριακές ημερομηνίες). Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Έλεγχος ημερομηνία: Επιλέξτε αν θα γίνεται έλεγχος της ημερομηνίας καταχώρησης του άρθρου. Μπορείτε να ορίσετε σαν ημερομηνία καταχώρησης την ημερομηνία εισόδου στην εφαρμογή ή την ημερομηνία του συστήματος.
◦ Επιτρεπόμενοι λογαριασμοί: Επιλέξτε τους τύπους λογαριασμών οι οποίοι θα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο συγκεκριμένο άρθρο.
Σελίδα «2»
◦ Έλεγχος ομοίων κωδικών: Καθορίστε αν θα γίνεται έλεγχος στις γραμμές του άρθρου για την καταχώρηση ομοίων λογαριασμών. Μπορείτε να ορίσετε να υπάρχει σχετική προειδοποίηση ή να γίνεται ομαδοποίηση των όμοιων λογαριασμών.
◦ Έλεγχος υπολοίπου: Καθορίστε αν θα γίνεται έλεγχος του υπολοίπου του άρθρου και με ποιον τρόπο (προειδοποίηση ή απαγόρευση).
◦ Έλεγχος ανισοσκέλιστου άρθρου: Καθορίστε αν θα επιτρέπεται η καταχώρηση ανισοσκέλιστου άρθρου. Μπορείτε να ορίσετε να εμφανίζεται σχετική προειδοποίηση ή να υπάρχει απαγόρευση.
◦ Έλεγχος συνολικής αξίας: Καθορίστε αν θα γίνεται έλεγχος της συνολικής αξίας του παραστατικού. Μπορείτε να ορίσετε απαγόρευση των μηδενικών ή των αρνητικών αξίων ή να επιτρέπονται μόνο οι θετικές.
◦ Μόνο από ενημέρωση: Καθορίστε αν το συγκεκριμένο άρθρο θα δημιουργείτε ή όχι μόνο από ενημέρωση της λογιστικής.