«Σελίδα 1»
◦ Κωδικός: Εισάγετε τον κωδικό του φακέλου. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Περιγραφή: Εισάγετε την περιγραφή του φακέλου. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Τύπος παραστατικού: Επιλέξτε τον σχετικό τύπο φακέλου. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής
◦ Κωδικός κίνησης κλεισίματος: Επιλέξτε τον σχετικό κωδικό κίνησης που αφορά το κλείσιμο του φακέλου.
◦ Κωδικός κίνησης προβλέψεων: Επιλέξτε τον κωδικό κίνησης που αναφέρεται στην πρόβλεψη των εξόδων του φακέλου.
◦ Αιτιολογία κινήσεων γραμμών: Επιλέξτε αν θα εμφανίζεται και ποια πληροφορία (περιγραφή σειράς φακέλου, περιγραφή κωδικού φακέλου, αιτιολογία φακέλου, αιτιολογία 2 φακέλου, παραστατικά αγοράς) στο πεδίο «Αιτιολογία» κατά την προβολή της κινήσεις των ειδών/υπηρεσιών που συνδέονται με το παραστατικό.
◦ Αιτιολογία 2 κινήσεων γραμμών: Επιλέξτε αν θα εμφανίζεται και ποια πληροφορία (περιγραφή σειράς φακέλου, περιγραφή κωδικού φακέλου, αιτιολογία φακέλου, αιτιολογία 2 φακέλου, παραστατικά αγοράς) στο πεδίο «Αιτιολογία» κατά την προβολή της κινήσεις των ειδών/υπηρεσιών που συνδέονται με το παραστατικό.
◦ Τρόπος ενημέρωσης: Ο προεπιλεγμένος τύπος υπολογισμού (αξία ειδών + έξοδα) αναφέρεται στον τρόπο ενημέρωσης της αποθήκης κατά το κλείσιμο του φακέλου.
◦ Ομαδοποίηση ειδών: Καθορίστε αν θα γίνεται ομαδοποίηση ή όχι των ειδών που υπάρχουν σε διαφορετικούς φακέλους για τον υπολογισμό και καταμερισμό των εξόδων του φακέλου.
Έλεγχοι
◦ Οριακή ημερομηνία: Επιλέξτε την ημερομηνία που θα λειτουργεί ως φραγή σε μεταβολές – διαγραφές ή και σε νέες καταχωρήσεις φακέλων που αφορούν ημερομηνίες μέχρι και τη συγκεκριμένη. Οι οριακές ημερομηνίες καθορίζονται στην οργάνωση λειτουργίας της εφαρμογής (Οργάνωση – Εταιρίες/Χρήσεις – Οριακές ημερομηνίες). Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Έλεγχος ημερομηνίας: Επιλέξτε αν θα γίνεται έλεγχος της ημερομηνίας καταχώρησης του φακέλου. Μπορείτε να ορίσετε σαν ημερομηνία καταχώρησης την ημερομηνία εισόδου στην εφαρμογή ή την ημερομηνία του συστήματος.
◦ Επιτρεπόμενα παραστατικά αγορών: Επιλέγοντας από τις διαθέσιμες τιμές στης σχετικής λίστας ορίστε τα επιτρεπόμενα παραστατικά αγορών.
◦ Επιτρεπόμενα παραστατικά δαπανών: Επιλέγοντας από τις διαθέσιμες τιμές στης σχετικής λίστας ορίστε τα επιτρεπόμενα παραστατικά δαπανών.
◦ Επιτρεπόμενα παραστατικά ταμείου: Επιλέγοντας από τις διαθέσιμες τιμές στης σχετικής λίστας ορίστε τα επιτρεπόμενα παραστατικά ταμείου.
«Σελίδα 2»
Ενημέρωση λογιστικής
◦ Σύνδεση με την λογιστική: Επιλέξτε τον σχεδιασμό που αφορά την σύνδεση με την λογιστική.
◦ On line ενημέρωση: Ορίστε αν θα γίνεται ή όχι on line ενημέρωση της λογιστικής.
Λογαριασμός: Επιλέξτε τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται για την δημιουργία άρθρων λογιστικής με βάση την σύνδεση που δηλώσατε