Γενικά
◦ Α/Α: Εισάγετε τον κωδικό της σειράς. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Κωδικός: Εισάγετε τον κωδικό που χαρακτηρίζει την σειρά. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Περιγραφή: Εισάγετε την περιγραφή της σειράς. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Ενεργή: Καθορίστε αν η σειρά είναι ενεργή ή όχι. Αν επιλέξετε «Όχι», η συγκεκριμένη σειρά δεν θα είναι διαθέσιμη κατά την καταχώρηση νέου φακέλου.
◦ Κωδικός κίνησης: Επιλέξτε τον σχετικό κωδικό κίνησης. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Υποκατάστημα: Ορίστε το υποκατάστημα που θα χρησιμοποιεί την συγκεκριμένη σειρά. Αν το πεδίο μείνει κενό, η σειρά θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλα τα υποκαταστήματα.
◦ Πρόθεμα: Ορίστε το πρόθεμα της σειράς.
◦ Αυτόματη αρίθμηση: Ορίστε αν η σειρά ακολουθεί αυτόματη αρίθμηση ή όχι. Αν επιλέξτε «Ναι» τότε το πεδίο «Αριθμός» στην αντίστοιχη κίνηση θα συμπληρώνεται αυτόματα. Αν θέλετε να εισάγετε εσείς τον αριθμό της κίνησης επιλέξτε «Όχι».
◦ Έλεγχος αρίθμησης: Ορίστε αν θα γίνεται ή όχι έλεγχος της αρίθμησης της σειράς.
◦ Τελευταίος αριθμός: Στο πεδίο εμφανίζεται ο τελευταίος αριθμός της σειράς που καταχωρήθηκε. Αν η σειρά δεν έχει αυτόματη αρίθμηση το πεδίο δεν ενημερώνεται αυτόματα και θα πρέπει να συμπληρωθεί από εσάς. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Παράγει κωδικό παραστατικού: Ορίστε αν ο κωδικός του παραστατικού θα παράγεται αυτόματα ή όχι. Αν επιλέξτε «Ναι», τότε το πεδίο «Παραστατικό» στην αντίστοιχη κίνηση θα συμπληρώνεται αυτόματα. Αν θέλετε να εισάγετε εσείς κάθε φορά τον κωδικό επιλέξτε «Όχι».
◦ Έλεγχος μοναδικότητας κωδικού: Ορίστε αν θα γίνεται ή όχι έλεγχος της μοναδικότητας του κωδικού του παραστατικού.
◦ Έλεγχος μόνο στην ίδια ημερομηνία: Αν έχετε ορίσει στο προηγούμενο πεδίο να γίνεται έλεγχος της μοναδικότητας του κωδικού του παραστατικού καθορίστε αν θα γίνεται ή όχι μόνο στην ίδια ημερομηνία.
◦ Σειρά ιδίας αρίθμησης: Ορίστε αν υπάρχει άλλη σειρά φακέλων κοστολόγησης που να ακολουθεί την ίδια αρίθμηση.