Κατά την εισαγωγή στην εργασία εμφανίζεται η λίστα με τα πρότυπα που έχουν σχεδιαστεί.
Για την δημιουργία νέου προτύπου επιλέγετε το σύμβολο συν (+)ή [Ctrl + N], ενώ για την διαγραφή, αφού το επιλέξτε πρώτα, το σύμβολο μείον (-) ή [Ctrl + D]. Για ολοκλήρωση της διαγραφής επιλέξτε «Καταχώρηση» ή «Ακύρωση» για επαναφορά του διαγραμμένου προτύπου. Για την ανανέωση της λίστας προτύπων υπάρχει αντίστοιχη επιλογή «Ανανέωση», ενώ για την προβολή των λεπτομερειών ενός προτύπου επιλέγετε «Στοιχεία».
Ακολουθούν τα πεδία προς η συμπλήρωση και ο τρόπος καθορισμού των στηλών.
◦ Κωδικός: Εισάγετε τον κωδικό του προτύπου που θέλετε να σχεδιάσετε. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
◦ Περιγραφή: Εισάγετε την περιγραφή του προτύπου που θέλετε να σχεδιάσετε. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την καταχώρηση της εγγραφής.
Επιλέξτε το εικονίδιο που βρίσκεται στην δεξιά πάνω γωνία του παραθύρου εργασίας, για επαναφορά ή προβολή των στοιχείων προεπιλογής κατά την σχεδίαση ενός προτύπου.
Στο αριστερό μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα πεδία που μπορείτε να επιλέξετε ως στήλες του άρθρου λογιστικής. Η επιλογή ενός πεδίου γίνεται με διπλό κλικ.
◦ Πεδίο: Εμφανίζονται τα πεδία που έχετε επιλέξει. Για την μετακίνηση ενός πεδίου μέσα στην λίστα χρησιμοποιήστε τα αντίστοιχα βελάκια, αφού πρώτα το έχετε επιλέξει. Για την διαγραφή του επιλέγετε το εικονίδιο
.
Οι ιδιότητες κάθε πεδίου μπορούν να διαμορφωθούν σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Ακολουθούν τα πεδία των ιδιοτήτων.
◦ Πεδίο: Αναφέρεται στην ονομασία του πεδίου που έχετε επιλέξει και δεν μεταβάλλεται.
◦ Τίτλος: Αναφέρεται στο όνομα της στήλης του άρθρου λογιστικής και υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας.
◦ Κλειδωμένο: Ορίστε αν θα υπάρχει ή όχι η δυνατότητα καθορισμού του περιεχομένου της στήλης.
◦ Πλάτος: Καθορίστε το πλάτος της στήλης.
◦ Χρώμα: Καθορίστε το χρώμα της στήλης. Για ακύρωση της επιλογής σας και επαναφορά στο χρώμα προεπιλογής, επιλέξετε το εικονίδιο
, που υπάρχει στα δεξιά του πεδίου, και στην συνέχεια «Καθαρισμός». Παράλληλα εμφανίζεται το ιστορικό των χρωμάτων που έχετε επιλέξει.
◦ Γραμματοσειρά: Καθορίστε την γραμματοσειρά της στήλης. Για ακύρωση της επιλογής σας και επαναφορά στην γραμματοσειρά προεπιλογής, επιλέξετε το εικονίδιο
, που υπάρχει στα δεξιά του πεδίου, και στην συνέχεια «Καθαρισμός». Παράλληλα εμφανίζεται το ιστορικό των χρωμάτων που έχετε επιλέξει.
Στο κάτω μέρος της οθόνης στην «Προεπισκόπηση» προβάλλεται η μορφή που θα έχουν οι στήλες γραμμών του άρθρου λογιστικής κάθε φορά που προσθέτετε ή αφαιρείτε κάποιο πεδίο.
Μετά το τέλος του σχεδιασμού επιλέξτε «Λίστα» και στην συνέχεια «Καταχώρηση» για την ολοκλήρωση της εγγραφής του προτύπου ή «Ακύρωση» για την διαγραφή του.
.
.